在企业财务数字化转型的时代浪潮中,传统费用管理方式宛如陈旧的帆船,在汹涌波涛中尽显疲态。报销流程繁琐冗长、效率低下,合规性保障困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘崭新的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的解决方案,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统之困:企业费用管理痛点剖析
在当前经济环境下,企业费用支出管理正面临着前所未有的挑战。费用报销处理宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。传统的手工报销和电子化报销阶段,就像存在诸多漏洞的堤坝,难以阻挡问题的洪流。预算管理缺失,导致费用支出如同脱缰的野马,肆意奔腾;报销流程繁琐,员工仿佛陷入了迷宫,找不到出口;信息滞后,如同蒙着双眼前行,难以做出准确的决策;合规性差,更是让企业时刻面临着风险的悬崖。
不同行业在费用管控方面也各自有着独特的痛点。医药行业犹如在精密的轨道上运行,需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程则像一张复杂的大网,团队人员和费用类型繁多,管理难度极大;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据如同散落在各地的珍珠,难以整合。
破局之钥:合思财务收支管理平台概述
合思的财务收支管理平台,是一把开启企业财务数字化转型大门的金钥匙。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的星系,将各种资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两轮并驱的马车,稳健前行;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,让财务流程变得高效便捷。
该平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过强化广泛连接的能力,它就像一个超级连接器,为企业提供费控管理领域的综合解决方案,帮助企业实现业财融合,从基础阶段逐步提升费控管理能力,迈向高级无需报销阶段。
功能之光:合思平台核心亮点闪耀
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广泛连接能力:构建多元生态桥梁
合思平台具有强大的广泛连接能力,它如同一位出色的外交家,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及不同的办公软件对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,如同一个大型的商场,提高了商城的供应消费能力。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同为企业打造了一个金融保险箱,提升了企业的金融能力。 -
自动化和智能化:开启财务智能时代
在无纸化发票管理方面,合思平台实现了报销的自动化和智能化。它就像一个不知疲倦的智能助手,自动整理数据、录入记账凭证,自动开票、自动归档。智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,让财务工作变得轻松高效。 -
场景定义和系统集成能力:定制专属财务方案
合思平台能够根据不同行业和企业的需求,如同一位资深的设计师,定义各种费控场景。集成多个业务系统,实现系统间的实时联动和数据共享,就像一个高效的交通枢纽,让信息流畅无阻。 -
财务中台自定义能力:满足个性化管理需求
根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,合思平台如同一位精准的裁缝,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求。
收益之果:企业选择合思的丰厚回报
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提高效率:释放企业运营活力
合思平台能够减少人工操作,缩短报销周期,如同给企业的运营机器上了润滑油,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提高了企业整体运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,管理者能够更及时地掌握企业的财务状况。 -
降低成本:实现企业成本瘦身
通过智能预算管控、同屏比价等功能,合思平台如同一位精明的管家,降低了企业支出成本。同时,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,让企业在实现经济效益的同时,也能履行社会责任。 -
保障合规:筑牢企业风险防线
在合规方面,合思平台如同一位严谨的检察官,满足国家财税新政的要求,自动查验发票真伪、重复性,避免虚开发票等违规行为,降低企业税务财务风险。让企业在合规的轨道上稳健前行,避免了因违规而带来的损失。 -
提升决策能力:助力企业精准决策
合思平台提供实时、准确的财务数据和分析报表,如同为企业管理者提供了一双洞察未来的慧眼,帮助他们做出更明智的决策,实现精细化运营和智能化决策。企业可以根据财务数据及时调整战略,把握市场机遇。
场景之绘:合思平台典型应用展示
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对私报销:便捷员工报销之路
在对私报销场景中,合思平台如同一位贴心的秘书,员工个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证,每一个环节都顺畅无阻。员工只需轻松操作,就能完成报销流程,节省了大量的时间和精力。 -
对公报销:规范企业对公支付
对公报销时,合思平台如同一位严格的财务管家,发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征,确保每一笔对公报销都合规、准确。企业可以通过平台实现对公支付的规范化管理,提高资金使用效率。 -
企业采购:降低采购成本之道
在企业采购方面,合思平台如同一位专业的采购顾问,集成多家供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。提供商品及服务的同屏比价,如同一个价格探测器,降低了采购成本,让企业在采购中获得更多的实惠。 -
费用预算和控制:精准把控费用支出
合思平台在费用预算和控制方面表现出色,它如同一位精准的舵手,自动生成预算,实时更新,对费用进行事前、事中、事后的全面控制,确保费用不超预算。企业可以通过平台对费用支出进行精准把控,避免不必要的浪费。
案例之证:合思平台成功实践见证
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医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为企业的财务流程安装了一个高速引擎,满足了行业合规要求,提高了报销审批效率。 -
软件行业:协同增效新突破
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部办公软件的协同性。就像为软件公司的各个部门之间搭建了一座高效的沟通桥梁,让企业的运营更加顺畅。 -
连锁经营行业:资金管理新提升
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的系统,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。如同为连锁餐饮品牌的财务体系进行了一次全面升级,让企业的资金管理更加科学合理。
未来之约:开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,在无纸化发票管理方面更是表现卓越。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
如果您的企业也希望提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启您的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思平台,亲身感受它的强大魅力,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。