在当今企业的财务管理领域，电子凭证处理如同一场迷雾中的探索，诸多痛点与挑战如影随形。然而，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，推出了敏捷的财务收支管理平台，助力企业冲破困境，实现降本增效的目标。
电子凭证处理：行业痛点大揭秘
电子凭证处理在企业财务管理中本应是高效的利器，却因逆数字化、伪数字化、非数字化等问题陷入泥沼。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张的消耗和成本。伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，使得数据的准确性和可利用性大打折扣。非数字化则让电子凭证需手工查验合法真实，导致会计核算易出错、数据安全有隐患、查验成本偏高等问题接踵而至。
企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。这些问题如同一道道屏障，阻碍着会计数字化转型的步伐。在报销入账流程上，多数企业仍停留在传统模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，同时还存在着合规风险，比如纸电凭证混合时期的档案管理和发票查验问题，让企业的财务管理举步维艰。电子文档存档在这样的环境下，也变得困难重重。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
旗下的合思财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子文档存档在合思平台的助力下，变得更加安全、高效。
使命愿景：为企业财务管理注入新动力
合思肩负着伟大的使命，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景更是引领企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，电子文档存档的重要性不言而喻，合思致力于让电子文档存档成为企业财务管理的有力支撑。
模块功能：打造全方位财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个财务管理的百宝箱。差旅申请环节，员工可以在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的流程。
发票采集功能可以自动识别录入发票信息，审核对账对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票集中处理收入开票，自动提报可批量提交报销事项，资金结算支持多种支付方式，档案归档则能妥善保存相关文档资料。电子文档存档在这个过程中得到了很好的保障。
此外，平台还提供商旅分析，为企业提供费用报告和分析报表，帮助企业更好地控制成本。自动记账按规则分录费用，总额受控设定预算上限，退票预定处理行程变更，AI辅助决策提供数据驱动建议，移动端应用支持手机操作，多语言支持满足不同用户的需求，安全隐私保护让企业无后顾之忧，定制化服务和持续更新升级则保证了平台的适用性和先进性。
功能亮点与创新：引领无需报销新时代
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，这无疑是财务管理领域的一次重大创新。电子文档存档在无需报销的模式下，更加高效和便捷。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。提出的“无需报销分级标准”，让电子凭证数字化转型推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
产品优势：全方位保障企业财务管理
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据共享和协同工作。操作界面简洁，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，降低了企业的学习成本。
平台提供免费试用，让企业在实际使用中感受其优势。灵活定价模式满足了不同企业的需求，专业的客户成功团队、全天候客户服务热线和丰富的培训资源，为企业提供了全方位的支持。电子文档存档在这样的保障下，更加稳定可靠。
合思有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立合作关系。严格遵守法律法规，注重社会责任感和可持续发展，让企业在使用平台时更加放心。
目标用户与应用场景：广泛覆盖企业财务管理各环节
目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理难题、希望实现数字化转型的企业。应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。
在差旅管理中，员工可通过平台进行申请、预订和消费，让差旅管理更加规范和高效。在费用报销方面，实现了自动化处理，减少了人工操作的误差和繁琐。在财务核算和档案管理上，提高了效率和合规性，电子文档存档在这些环节中发挥着重要作用。
成功案例与客户评价：用事实说话
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。某公司应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的实力，也体现了电子文档存档在企业财务管理中的重要价值。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了财务管理中的诸多难题，已在众多企业中取得了良好的应用效果。各企事业单位应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章，让电子文档存档变得更加轻松、高效。
