在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司,凭借其独树一帜的创新型财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思成立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。其依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能:开启财务数智化新时代
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系统集成:打破数据壁垒
合思费控如同一位神奇的桥梁建造师,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统实现无缝的数据同步。它打破了传统模式下的数据孤岛,让信息能够自由地在各个系统之间流通。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时还将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步,使得企业内部的数据实现了高效互通。 -
无需报销:革新消费报销体验
在合思的“无需报销”模式下,业务人员因公消费无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后,员工的体验得到了显著提升,报销变得更加轻松便捷。 -
预算管控:精准把控企业资金
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过运用这一功能,有效地落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。 -
发票管理:高效处理发票难题
合思的发票管理功能强大且全面,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,赛傲生物、泽璟制药等企业在应用后,有效地解决了发票处理难题,让发票管理变得更加轻松高效。 -
合同管理台账:规范合同管理流程
合思的合同管理台账规范了企业的合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理。合同的变更、退押金等操作都会在系统中留痕,方便企业进行查询和管理。系统支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业应用后,合同管理效率得到了显著提升。
优势对比:凸显合思解决方案价值
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一把利刃,精准地解决了传统模式下的诸多痛点。传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。而合思通过其强大的系统集成、无需报销等功能,实现了多系统数据的互通,革新了操作体验,大幅提升了效率,显著降低了成本。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
应用案例:多行业见证合思实力
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制造业:提升报销核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工的报销周期从14天缩短到3天以内,同时企业的财务管理合规性也得到了有效提升。 -
医药行业:解决费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等一系列解决方案后,成功解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。该企业累计服务了1700多场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
互联网行业:实现业财数据融合
北京长亭科技有限公司采用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直连等方案后,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%,让企业的财务管理更加高效。
合思的企业差旅解决方案凭借其强大的核心功能和显著的应用效果,为不同行业的企业提供了一条高效、便捷、合规的财务管理途径。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思有望持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您想亲身感受合思企业差旅解决方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。