在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一块沉重的巨石，给企业带来了巨大压力。如何在差旅管理中挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的难题。合思的差旅智能助手，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了有效的差旅管控办法。
行业痛点：净利润黑洞的隐忧
当下企业在差旅管理方面面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本成为了侵蚀企业净利润的重要因素。
在当前经济环境下，企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，而费用却不断增加。差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40%之间，在高频差旅行业更是高达 20%以上。2024 年，企业差旅成本持续上升，机票折扣虽有回落但仍处于高位，酒店价格也不断上涨。
为了控制成本，企业往往采取硬控差旅成本的方式，这虽然在一定程度上降低了费用，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
此外，在下沉市场和出海业务中，传统的差旅管控方式难以适应新的需求。线下消费管控存在盲区，数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思的差旅智能助手提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从“用”和“管”两个方面，差旅智能助手实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是员工的差旅预订、报销，还是企业的预算管理、成本控制，都能在这个平台上得到高效解决。
核心功能亮点：智能管控的强大武器
-
线上线下融合：无缝对接差旅全场景
差旅智能助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过大客户协议价托管、会员联合登陆等方式，为企业提供了更优惠的价格。易商卡的使用，解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。 -
国内外兼顾：全球资源一键掌控
差旅智能助手整合了多平台资源，接入比价系统，覆盖了全球近 200 万 + 酒店，提供 73 个热门国家的聚合用车服务。同时，系统拥有多语言版本，方便企业开展海外业务。 -
管控体验并重：智能管控与员工体验的完美结合
差旅智能助手具备智能差标管控功能，能够自动判断员工的差旅费用是否符合标准。优惠券和“合力省”奖励计划，激励员工主动节省差旅成本。买贵赔的承诺，让企业和员工无后顾之忧。订单实时占预算、多账户管理和差旅分析风控看板等功能，为企业提供了更精准的预算管理和风险控制。 -
AI 助力：智能服务提升效率
差旅智能助手拥有 AI 行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI 行程助手能够根据员工的出行计划，提供智能的行程建议；自动下单助手能够实现快速下单，节省员工的时间；风控和报告助手能够实时监控差旅费用的使用情况，为企业提供详细的报告。
用户收益：降本增效的显著成果
-
降低成本：精细化管理节省开支
通过精细化管理和技术手段，差旅智能助手降低了差旅的显性和隐性成本。企业可以节省差旅费，减少员工和财务的时间成本，避免业务拓展机会成本的浪费。 -
提升效率：全流程数智化加速业务运转
差旅智能助手实现了全流程数智化，提高了差旅预订、审批、报销等环节的效率。员工可以通过手机随时随地进行预订和报销，企业的审批流程也更加快捷高效。 -
优化体验：员工享受智能服务
员工的体验得到了显著提升。他们可以主动参与节省差旅成本，获得奖励，享受智能服务带来的便利。 -
合规经营：有效控制合规风险
差旅智能助手能够有效控制差旅消费的合规风险，适应数电票时代的要求，实现电子会计档案管理的合规。 -
数据赋能：释放差旅数据价值
差旅智能助手释放了差旅数据的价值，为企业管理者提供了决策支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、费用使用情况等，从而制定更加合理的差旅政策。
典型场景：满足多样化需求
-
硬控转智控场景：从粗放管理到精细管控
企业从降低预算、控制出行方式等硬控手段，转向通过差旅智能助手的数智化、精细化管理手段，实现了差旅活动的无感管控。员工在不知不觉中遵守了差旅政策，企业的成本也得到了有效控制。 -
下沉市场拓展场景：助力企业开拓新市场
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，差旅智能助手通过与 OTA 合作，提供了覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制，帮助企业在下沉市场中取得竞争优势。 -
出海业务场景：解决海外差旅难题
企业开展海外业务时，差旅智能助手整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。 -
线下消费管控场景：消除线下消费盲区
差旅智能助手的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保费用的合理性。 -
数电票时代场景：适应新政策要求
差旅智能助手的电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求，实现了财务档案全链路管理、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：真实见证实力
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用差旅智能助手后，通过 BI 差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业及时完善了制度并加强了监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与差旅智能助手的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省，员工获得了消费红包，企业也有效节省了差旅费。
面对当前复杂的市场环境和企业差旅管控难题，合思的差旅智能助手凭借其先进的解决方案和丰富的功能亮点，已帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。企业应抓住机遇，选择差旅智能助手，以发展的眼光选平台，在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），加入未来财务人社群，免费试用差旅智能助手，共同开启高效差旅管控之旅。
