在当今数字化时代,企业的财务管理面临着诸多挑战。繁琐的报销流程、困难的费用管控以及滞后的数据统计等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而差旅管理软件作为财务数智化的重要工具,正逐渐成为企业解决这些痛点的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
- 企业财务管理困境重重
众多企业在财务管理方面陷入了复杂的困境。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅操作体验差,还导致数据分散、信息滞后。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得企业难以对费用进行有效管控。
对公付款与合同管理脱节,增加了企业的运营风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,进一步降低了企业的运营效率。销售费用管控难,费用归属困难,统计不准确,严重影响了企业的效益。
合思:财务数智化先锋
- 科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数智化的新篇章。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前行之路
- 助力企业挖掘净利润
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思让企业的有限资源发挥出更大的价值。
在数字化浪潮中,合思助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。其愿景是成为企业财务数智化的可靠伙伴,陪伴企业在市场竞争中不断前行。
合思费控:功能模块全解析
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发票管理功能模块
合思费控的发票管理功能模块,犹如一个智能的发票管家。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。企业可以轻松地对发票进行管理,确保发票的真实性和合规性。 -
费用管理功能模块
费用管理功能模块则为企业提供了全面的费用管理解决方案。它可以对费用类型进行控制,实现数据连接和支付。同时,通过分析维度设定、预设规则联动和数据分析,系统能够自动生成报表,为企业的费用管理提供有力支持。 -
报表功能
合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表能够为企业提供多维度的数据分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况。 -
系统集成
此外,合思费控支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现数据互通和业务协同,企业可以打破数据孤岛,提高工作效率。
功能亮点与创新突破
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无需报销的颠覆性模式
合思费控具有无需报销的颠覆性模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作体验。 -
强大的系统连接能力
合思费控的系统连接能力也非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业可以轻松地将合思费控与其他系统进行集成,实现数据的无缝流转。 -
精准的预算管控
合思费控支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以对预算进行精准控制,确保费用支出在预算范围内。 -
智能的发票校验功能
发票智能校验功能是合思费控的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
自动生成凭证
合思费控还可以自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统。企业可以减少人工录入凭证的工作量,提高财务处理的效率。
产品优势铸就卓越品质
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专精特新企业实力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为产品的研发和服务提供了有力保障。 -
灵活性与可定制性
合思的产品具有灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行灵活配置和开发。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对系统进行个性化定制。 -
广泛连接能力
合思的产品具备广泛连接的能力,可与多系统集成,打破数据孤岛。企业可以实现不同系统之间的数据共享和业务协同,提高工作效率。 -
便捷的系统操作
系统操作便捷是合思产品的一大优势。它能够提升员工和财务人员的使用体验,提高工作效率。员工可以轻松地完成报销等操作,财务人员也可以更加高效地进行财务管理。 -
严格的费用管控
合思费控的费用管控严格,能够帮助企业降低成本,提高效益。通过对费用的精准控制和分析,企业可以优化费用支出结构,减少不必要的费用支出。 -
可靠的数据安全
数据安全可靠是企业财务管理的重要保障。合思为企业的财务数据提供了可靠的保障,确保数据的安全性和完整性。
目标用户与应用场景
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广泛的目标用户群体
合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、快消企业等。无论企业规模大小,都可以通过合思费控实现财务数智化转型。 -
丰富的应用场景
合思费控的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术会议费用管理、财务计提、资金去向管控等。差旅管理软件在这些场景中发挥着重要作用,帮助企业提高管理效率。
成功案例见证卓越成效
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动力源的效率提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅管理软件的应用,让动力源的财务管理更加高效。 -
汉威科技集团的财务变革
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思费控帮助汉威科技集团实现了财务的数字化转型,提高了企业的核心竞争力。 -
派克新材的管理升级
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅管理软件的应用,让派克新材的管理更加精细化,效益得到了显著提升。
众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的运营效率和管理水平。
差旅管理软件作为企业财务数智化的重要工具,在当今数字化时代发挥着越来越重要的作用。合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数字化解决方案。无论是在解决企业的财务痛点,还是助力企业实现数字化转型和可持续发展方面,都具有重要的价值和意义。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的差旅管理软件,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。