在竞争激烈的连锁零售市场中,企业的运营效率和财务管理水平至关重要。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,在引入合思解决方案后,借助在线财务审批等先进功能,实现了门店运营与财务管理的高效协同,取得了令人瞩目的成效。
零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家的庞大规模,让其成为零食行业的领军者。然而,随着企业的快速发展,鸣鸣很忙集团也面临着一系列挑战。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛,要确保每个门店都能严格按照统一标准运营并非易事。在财务报销方面,流程低效的问题尤为突出。差旅报销与申请脱节,导致员工在出差归来后需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也需要反复核对,工作效率低下。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅容易出错,还增加了管理成本。私车公用管控弱,使得企业在车辆使用和费用报销上存在一定的漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为鸣鸣很忙集团进一步发展的阻碍。在线财务审批的引入迫在眉睫。
合思方案的全面赋能
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,其中在线财务审批发挥了关键作用。
差旅无需报销模式,通过在线财务审批系统,员工在出差前的申请、行程安排等都可以在系统中完成,与后续的报销流程无缝对接。员工无需再为繁琐的报销单据和流程烦恼,系统会自动根据预设的规则进行审核和结算,大大解放了高频出差报销人员的精力。
门店发票统一回收管理,借助在线财务审批功能,门店的发票可以通过线上渠道统一提交和管理。财务人员可以在系统中实时查看发票信息,进行审核和认证,提高了发票处理的效率和准确性。同时,系统还可以对发票进行分类和统计,为企业的财务管理提供有力支持。
拥抱自动化精细核算,合思解决方案实现了财务核算的自动化。通过在线财务审批系统,各项费用的核算可以自动完成,减少了人工干预,提高了核算的精度和效率。系统还可以根据企业的业务需求,生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供数据支持。这种业财融合的模式,让企业的财务管理更加科学、高效。
显著成效彰显实力
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团在在线财务审批的助力下取得了显著成效。
实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的商品能够更快地到达消费者手中,减少了库存积压,提高了资金的使用效率。在线财务审批系统的高效运行,确保了采购、销售等环节的资金及时流转,为高周转率提供了有力保障。
采购成本同比降低30%。通过在线财务审批系统,企业可以对采购流程进行严格管控,实现了采购的透明化和规范化。系统可以对供应商进行评估和筛选,选择最优的采购方案,降低了采购成本。同时,财务人员可以实时监控采购资金的使用情况,避免了不必要的浪费。
财务数字化为企业年节约成本5000万。在线财务审批系统的应用,减少了人工操作和管理成本,提高了工作效率。自动化的核算和审批流程,减少了错误和漏洞,避免了不必要的损失。这些节约下来的成本,为企业的发展提供了更多的资金支持。
员工体验大幅提升
鸣鸣很忙相关人员反馈,合思解决方案中的在线财务审批让员工从低效复杂的报销流程中解放出来,大大提升了报销体验。员工不再需要花费大量时间在报销单据的整理和提交上,只需在系统中轻松操作即可完成报销申请。在线财务审批系统的快速审核和结算功能,让员工能够及时拿到报销款项,提高了员工的满意度。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。同时,财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务管理和分析,提升了财务管理的水平。
未来合作前景广阔
未来,鸣鸣很忙集团与合思有望进一步深化合作,在数据中台板块深度耕耘。在线财务审批作为数据中台的重要组成部分,将发挥更加重要的作用。通过数据中台的建设,企业可以实现数据的整合和共享,为财务管理提供更加全面、准确的数据支持。双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,提升企业的核心竞争力。通过数据中台的分析和挖掘功能,企业可以更好地了解市场需求和消费者行为,制定更加科学的经营策略。在线财务审批系统可以与其他业务系统进行集成,实现业务流程的自动化和智能化,进一步提高企业的运营效率。
连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验,拥抱财务数智化,引入合思解决方案,借助在线财务审批等先进功能,提升企业运营效率和竞争力,挖掘更多净利润。如果您也想体验在线财务审批带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。