在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。尤其是中小企业,在财务收支管理方面,常遭遇效率低下、业财融合困难等痛点。差旅管理作为企业财务支出的重要组成部分,更是让许多中小企业管理者头疼不已。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为中小企业差旅管理等财务难题提供了有效的应对之策。
破局先锋:合思财务数智化解决方案概览
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。其以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务大脑,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在复杂的市场环境中实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营,尤其对于中小企业差旅管理有着显著的优化作用。
在当今企业运营中,财务收支管理涉及众多环节,而差旅管理更是其中复杂且关键的一部分。中小企业差旅管理往往面临着流程繁琐、成本难以控制等问题。合思的解决方案通过数字化手段,将各个环节紧密连接,打破传统管理的壁垒,让中小企业差旅管理更加高效、透明。
核心利器:合思产品的卓越功能与独特优势
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无需报销分级:解锁财务数字化新境界
合思推出的无需报销分级标准,包含L1 – L5不同阶段。这就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销数字化所处的阶段。对于中小企业差旅管理来说,这一标准能有效提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身所处阶段,有针对性地进行改进和优化,实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,解放了双手,释放了创造力,使他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
强大连接能力:打破信息孤岛的桥梁
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在中小企业差旅管理中,信息孤岛是常见的问题,不同平台之间的数据难以共享和流通。合思的连接能力就像一座桥梁,打破了这些信息孤岛,实现了数据的连通。企业可以实时获取差旅相关的各种数据,为差旅管理决策提供有力支持。 -
多元产品优势:全方位满足差旅管理需求
- 合思商城
线上订购商城与线下易商卡结合,实现了全场景覆盖。在中小企业差旅管理中,员工的差旅消费场景丰富多样,从机场、火车站的出行,到用车、用餐等各个环节,合思商城都能提供支持。同屏比价功能让消费更加透明,自动化采集则提高了数据处理的效率,让企业能够更好地控制差旅成本。 - 合思费控
全链路L4级无需报销,多场景消费数据自动采集流转。在差旅过程中,发票验真、费用合规可追踪等功能,确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。这对于中小企业来说,不仅减少了财务管理的风险,还提高了工作效率。 - 合思档案
作为先进的单套制电子会计档案管理平台,合思档案在中小企业差旅管理中也发挥着重要作用。差旅过程中产生的大量票据和文件,通过合思档案可以实现高效、便捷、安全的管理,降低了企业的管理成本。 - 收支管理
创新智能对账引擎解决了三流合一难题,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在中小企业差旅管理中,清晰的收支情况有助于企业合理安排资金,优化差旅预算。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理,智能化成本预算管控。对于中小企业的差旅采购,如酒店预订、机票购买等,合思付款能够实现精细化管理,确保资金的合理使用。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,一键开票。虽然在差旅管理中直接涉及收款的场景相对较少,但对于企业整体的财务管理来说,合思收款功能为企业提供了更加便捷的销售管理方式,间接影响着企业的资金流转和差旅预算。 -
合思BI
智能化财务收支经营分析,零技术门槛,助力经营决策。在中小企业差旅管理中,通过合思BI,企业管理者可以直观地了解差旅成本的构成和变化趋势,从而做出更加科学的决策。 -
丰富应用商店:拓展差旅管理功能边界
合思的应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富功能。这些功能就像一个个工具包,为中小企业差旅管理提供了更多的选择和可能性。企业可以根据自身需求,灵活选择适合的应用,进一步优化差旅管理流程。
实战验证:合思在应用场景与案例中的卓越表现
- 多元应用场景:构建差旅与业务的融合生态
- 消费场景
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车站、用车、用餐等中小企业差旅过程中的各种消费场景。这种聚合式的消费生态,为企业和员工提供了更加便捷、高效的消费体验。员工在差旅过程中无需再为寻找合适的消费场所而烦恼,企业也能够更好地控制差旅消费的成本和合规性。 -
业务场景
开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等多个业务场景。在中小企业差旅管理中,业务场景与差旅活动密切相关。通过合思的业财连接生态,企业可以实现差旅费用与业务活动的有效关联,更好地进行成本核算和业绩评估。 -
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业已经通过合思解决了财务管理问题,尤其是在中小企业差旅管理方面取得了显著的成效。 - 动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在中小企业差旅管理中,效率的提升意味着员工能够更快地完成差旅报销流程,企业能够更及时地掌握差旅成本情况。
- 徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在控制差旅成本方面的强大能力,对于中小企业来说,节约的成本可以投入到更多的业务发展中。
- 中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。在中小企业差旅管理中,档案管理是一项繁琐的工作,合思的解决方案大大提高了档案整理的效率,让企业能够将更多的精力放在核心业务上。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思解决财务管理问题,这些成功案例都证明了合思在中小企业差旅管理中的可靠性和有效性。
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