在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。就像我们熟知的众多国民经典零食品牌，它们在市场上历经数十年的风雨洗礼，凭借独特的口味和广泛的渠道，赢得了消费者的喜爱。其中一家畅销30余年的零食巨头，更是以其庞大的业务规模和卓越的市场表现，成为行业的标杆。今天，我们就以这家品牌为例，深入探讨合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在电子文档归档管理方面的卓越成果。
经典品牌：零食巨头的辉煌历程
这家国民经典零食品牌，如同零食界的璀璨明星，30多年来一直闪耀在消费者的心中。它的产品不仅遍布全国各大超市、便利店，还通过线上渠道远销海内外。凭借丰富的产品线和强大的品牌影响力，该品牌年单据量高达2.6亿，如此庞大的数据背后，是复杂的业务流程和繁重的财务管理压力。
业务困局：传统管理的重重挑战
随着业务的不断拓展，该品牌的销售版图覆盖了全国各个角落，供应链也变得愈发复杂。其差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控环节无法有效衔接，导致管理流程繁琐低效。在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，使得核算精细化管理难上加难，差旅成本居高不下，会计档案管理成本也成为企业的一大负担。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何优化财务管理流程、降低成本、提高效率，成为了亟待解决的问题。传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的需求，电子文档归档管理等数字化手段的应用迫在眉睫。
合思方案：一站式的财务数字化解决方案
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，形成了一个完整的财务数字化生态系统。
在商旅订购环节，员工可以通过便捷的线上平台进行预订，系统支持同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。同时，易商卡的线下消费模式，方便员工在出差过程中的各项支出，并且能够实时记录消费信息，提高了财务管理的透明度。
发票采集方面，合思的解决方案支持多源采集，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地录入系统。审核对账环节实现了自动化，大大减少了人工干预，提高了工作效率。统一开票功能让企业能够更加规范地管理发票，避免了发票开具的混乱。
自动提报和资金结算环节，实现了业务流程的无缝衔接，员工无需手动填写报销单，系统自动完成提报和结算，大大节省了时间和精力。在电子文档归档管理方面，该方案实现了会计凭证全链路电子化管理，从发票采集到档案归档，所有环节都实现了数字化，确保了档案的安全、完整和可追溯。
转型之路：合思方案的实施步骤
合思的解决方案并不是一蹴而就的，而是经过了精心的规划和逐步的实施。首先，合思团队与该品牌的财务、IT等部门进行了深入的沟通和调研，了解企业的业务流程和需求痛点。在此基础上，合思制定了详细的实施方案，包括系统的选型、开发、测试和上线等环节。
在实施过程中，合思团队先打通了企业的多个业务系统，将财务管理方案嵌入到财务系统中，实现了数据的实时共享和交互。同时，逐步推进电子文档归档管理的数字化转型，从部分业务模块开始试点，逐步扩大到全公司范围。通过不断的优化和调整，确保系统的稳定性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案取得了显著的成效。在差旅费用方面，该品牌年度节约了200万+的费用，大大降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在电子文档归档管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效准确，线上线下一体化管理，智能关联清晰，使得财务数据的质量和可用性得到了极大的提升。该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，方便了财务审计和管理决策。
客户认可：口碑见证实力
虽然文中未明确提及该品牌对合思解决方案的具体评价，但从取得的显著成效可以看出，客户对合思的方案是高度认可的。合思的解决方案成功解决了该品牌在财务管理方面的痛点，提升了企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展注入了新的动力。
经验借鉴：电子文档归档管理的行业启示
该国民经典零食品牌的财务数字化转型案例，为其他门店企业提供了宝贵的经验和借鉴。在当前数字化时代，企业面临的财务管理挑战具有一定的共性，差旅管理、会计档案管理等问题是许多企业都需要解决的难题。合思的解决方案不仅适用于零食行业，对于其他行业的企业同样具有参考价值。
如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现电子文档归档管理的数字化转型，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
