在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和差旅管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，凭借合思的数字化解决方案，成功解决了费控及差旅难题，实现了显著的降本增效。这一成功案例，无疑为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：高端制造的专精特新上市企业
这家客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业深耕多年，拥有强大的技术实力和市场竞争力。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务遍布全国各地。随着企业的不断发展，原有的费用控制和差旅管理模式逐渐难以满足业务需求，出差报销标准的执行也面临着诸多挑战。
业务背景：传统报销模式痛点凸显
在传统的报销模式下，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长，往往需要等待数周才能拿到报销款。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，出差报销标准难以有效执行。
解决方案：合思打造数字化报销体系
合思针对该企业的痛点，提供了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能的解决方案。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
通过合思费控，企业可以实现对出差报销标准的精准控制。在预算预占用环节，系统会根据出差计划自动占用相应的预算，避免超支。费用标准校验功能可以实时检查报销费用是否符合出差报销标准，不符合的费用将无法提交报销。行程重叠校验则可以防止员工重复报销。
合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接消费，免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出行需求也能得到满足，解决了员工在偏远地区的出行及报销问题。
实施过程：便捷高效的报销体验
在实施过程中，员工通过移动端即可完成申请、消费和报销的全流程。在出差前，员工只需在移动端提交出差申请，系统会自动根据出差报销标准进行校验。出差过程中，员工在合思商城消费，无需个人垫资，系统会自动关联订单和报销申请。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底，财务只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。系统还提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化出差报销标准。
取得成果：降本增效显著提升
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本需要数周才能完成的报销流程，现在只需几天即可完成。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以更多地参与到企业的财务管理和决策中。
出差报销标准得到了有效执行，费用得到了合理控制，企业的管理决策也有了更坚实的数据基础。这一切都得益于合思数字化解决方案的强大功能和高效实施。
客户评价：一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。在出差报销标准的制定和执行过程中，合思提供了专业的建议和支持，确保了企业的费用控制和差旅管理目标的实现。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅难题，不妨选择合思，体验数字化解决方案带来的高效与便捷，实现降本增效、可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲自感受合思在优化出差报销标准、提升企业管理效率方面的强大能力。
