在国家积极推动数字中国建设的大背景下，电子凭证数字化变革已成为企业财务数字化转型的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台与创新解决方案，为企业在这场变革中提供了坚实的支持，帮助企业实现降本增效与数字化升级。电子凭证归档作为其中的重要环节，合思有着独特的优势和卓越的表现。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思发展势头强劲，累计融资超 15 亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其在行业内的认可度。电子凭证归档作为财务流程中的关键一环，合思凭借其广泛的服务网络和深厚的客户基础，能够更好地满足企业的需求。
核心功能：引领电子凭证归档新潮流
- 电子凭证数智化管理打造全流程解决方案
合思积极响应国家政策，全力助力企业应对电子凭证数字化变革。它参与编写了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，为企业提供了电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程解决方案。合思的财务收支管理平台能够自动采集电子凭证，对其进行验真、验签、解析，最后完成电子凭证归档，有力地推动了电子凭证全链无纸化。
在这个过程中，企业无需再为电子凭证的真实性和合规性担忧。平台的自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。电子凭证归档变得更加便捷、高效，让企业能够更好地管理财务数据。
- 无需报销分级标准推动全链路智能化
合思与艾瑞咨询联合提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
在高级无需报销级别下，电子凭证归档将成为整个流程中的自然环节，与其他环节无缝衔接。企业的报销流程将更加顺畅，财务数据的准确性和及时性也将得到极大提升。
- 开放生态实现全场景电子凭证归档覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与各类消费供应商集成，员工无需垫资，系统会自动判断消费合规性，大大提升了报销效率。
在这个开放的生态中，电子凭证归档也能够实现全场景覆盖。无论是线上消费产生的电子凭证，还是线下支付的电子凭证，都能够及时、准确地完成归档。企业可以更加全面地管理财务数据，为决策提供更有力的支持。
优势凸显：电子凭证归档更合规高效低成本
- 合规性优势规避电子凭证归档风险
合思严格遵守电子凭证相关法律法规，帮助企业规避电子凭证数字化转型中的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。在电子凭证归档过程中，合思确保其合法性和合规性，避免企业面临审计风险和税务风险。
企业在进行电子凭证归档时，需要遵循一系列的法律法规和标准。合思的专业团队能够帮助企业建立合规的电子凭证归档流程，确保每一个环节都符合要求。这样，企业就可以放心地进行电子凭证归档，不用担心因合规问题而带来的麻烦。
- 效率提升优势加速电子凭证归档进程
相比传统手工报销和部分电子化报销方式，合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化。以企业案例来看，能够带来报销效率 300%的提升，财务入账效率大幅提高，如某企业应用后财务入账效率提升 60%。
在电子凭证归档方面，效率的提升同样显著。自动化的流程减少了人工操作的时间和工作量，使得电子凭证能够更快地完成归档。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。
- 成本降低优势节约电子凭证归档开支
电子凭证数字化转型有助于降低企业运行成本和社会资源消耗。通过减少纸张使用、降低档案管理费用、提高工作效率等方式，为企业节约大量成本。例如，某世界 500 强央企试点单位预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
在电子凭证归档方面，成本降低同样明显。减少纸张使用意味着减少了纸张采购和存储的成本，降低档案管理费用则直接减轻了企业的负担。企业可以将节约下来的成本投入到其他业务中，提升企业的竞争力。
应用案例：电子凭证归档成效显著
- 某国民经典零食品牌电子凭证归档优化差旅管理
某国民经典零食品牌面临销售版图广、供应链复杂、差旅管理不精细、会计档案管理成本高等问题。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
在电子凭证归档方面，企业实现了更高效的管理。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。电子凭证归档的高效性为企业的财务管理带来了极大的便利，让企业能够更好地控制成本，提高运营效率。
- 某头部数字阅读品牌电子凭证归档助力业财融合
某头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理人效低、纸张浪费严重等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
在电子凭证归档方面，企业结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，减少了差旅成本和档案管理成本。电子凭证归档的数字化使得财务数据能够及时、准确地汇总和分析，为企业的决策提供了更有力的支持。
- 某世界 500 强旗下教育服务品牌电子凭证归档提升档案利用率
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临业务和财务系统数据不互通、档案管理成本高、查阅效率低等问题。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的线上单套制管理，提高了档案资产利用率。
通过电子凭证归档，企业提高了档案资产利用率，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子凭证归档的数字化让企业能够更好地管理财务数据，为企业的发展提供了有力的保障。
合思在电子凭证数字化变革和企业财务数字化转型浪潮中，凭借其先进的产品和服务，为众多企业带来了显著的效益提升。电子凭证归档作为其中的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业实现更合规、高效、低成本的管理。随着国家政策的持续推进和技术的不断创新，合思将继续发挥自身优势，不断升级产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业财务管理迈向更高水平。
如果您想体验合思在电子凭证归档方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
