在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的必由之路。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》犹如一座灯塔,深入洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其功能强大的财务收支管理平台,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在差旅报销管理方面表现卓越。
市场形势:政策东风引领转型潮流
国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。数电票试点如星星之火,已全面覆盖全国36个省区市。财政部也接连发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,为企业的电子凭证数字化转型指明了清晰的方向。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势,它就像一把钥匙,能够开启开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的大门。这一转型不仅有利于降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,促进企业数字化与绿色化的协同发展,在差旅报销管理中更是能大幅提升效率。
痛点分析:企业转型困境待解
企业在电子凭证使用过程中,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实性。这些做法不仅增加了数据安全风险,还导致工作效率低下,在差旅报销管理方面尤为突出。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑给企业带来了审计风险和税务风险,也使得差旅报销管理的合规性大打折扣。
电子凭证类型繁多、格式复杂,且缺乏统一的综合服务平台。同时,由于涉及多个政府部门,协同困难,这些都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大的挑战,进一步影响了差旅报销管理的顺畅进行。
解决方案整体策略概述:全流程方案驱动转型
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一条精密的生产线,推动电子凭证实现全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,为差旅报销管理带来了全新的变革。
核心模块:多功能平台覆盖全场景
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个集多种工具于一身的百宝箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,它能够实现无需报销的目标,推动企业优化经济业务流程,极大地提升了差旅报销管理的效率和便捷性。
竞争优势:实力铸就行业地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的后盾,使其拥有卓越的技术研发能力。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,它的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供全方位的服务,在差旅报销管理方面为企业提供有力的支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。良好的市场口碑和庞大的客户基础,充分证明了合思在行业内的领先地位,也为企业的差旅报销管理提供了可靠的保障。
成功案例:实践见证卓越成效
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,犹如打通了企业管理的任督二脉,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅报销管理方面,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,显著降低了企业成本,提高了工作效率。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,让差旅报销管理变得更加轻松高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在差旅报销管理中,提升了财务准确性、及时性,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,有效提升了差旅报销管理的数字化水平。
服务体系:全方位服务保障无忧
合思为新客户提供免费试用的机会,让企业无需任何费用即可体验其先进的解决方案,在差旅报销管理方面感受其带来的便捷与高效。
合思拥有专业的客户成功团队,他们就像企业的贴心管家,为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、多语言支持、移动端应用等,满足企业在差旅报销管理方面的多样化需求。
合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。这些资源就像一本本实用的操作手册,帮助用户学习和掌握系统使用方法,更好地进行差旅报销管理。
此外,合思设立了全天候的客户服务热线,无论何时何地,只要用户遇到问题,都能及时得到解答,为企业的差旅报销管理提供了坚实的后盾。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,无疑是企业差旅报销管理的最佳选择。它能够帮助企业有效应对市场形势,解决痛点问题,实现财务数智化转型。企业应积极响应国家政策,与合思携手,共同推动电子凭证数字化转型,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在差旅报销管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。