在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业前行的道路，助力它们成功解决财务痛点，实现降本增效的美好愿景。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案如何推动企业实现财务数字化转型，同时也充分展现发票电子化服务在这一过程中的重要作用。
客户背景揭秘：传统财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀了数十年的璀璨明星，自1995年成立以来，始终砥砺前行。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。这家实力雄厚的企业拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，构建起了一个庞大的商业版图。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐；各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的高墙，形成了严重的系统壁垒，数据难以流通，业务协同困难重重。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够打破僵局、实现财务数字化升级的解决方案，而发票电子化服务也成为解决其报销流程繁琐问题的关键需求。
合思解决方案：破解财务转型密码
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源量身定制的解决方案，首先从系统集成入手，宛如一位技艺精湛的工匠，精心搭建起各个系统之间的数据互通桥梁。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，确保人员数据的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各个系统之间的数据不再是孤立的信息孤岛，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。在发票电子化服务方面，通过系统集成，发票数据能够更加顺畅地在各个系统之间流转，提高了发票处理的效率和准确性。 -
无需报销：重塑消费报销模式
合思提出的“无需报销”模式，无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅极大地简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而头疼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。发票电子化服务在这一模式中发挥了重要作用，电子发票的使用使得消费数据和发票数据能够实时对接，进一步提升了报销的便捷性和准确性。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一把神奇的钥匙，打开了数据流转的大门，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协同工作，实现信息的实时共享和业务的快速响应。发票电子化服务借助这种强大的连接能力，能够与其他系统进行无缝对接，实现发票数据的自动采集、处理和分析，为企业的财务管理提供更加全面和准确的信息。
显著成果展示：财务数字化转型新貌
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多系统集成革新操作体验
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了惊人的300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。发票电子化服务在这一过程中起到了关键的推动作用，电子发票的快速处理和自动归档，使得报销流程更加顺畅，大大缩短了报销周期。 -
员工体验升级：便捷高效的消费报销
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。发票电子化服务让员工可以随时随地查看和管理自己的电子发票，无需担心发票丢失或损坏的问题，进一步提升了员工的消费报销体验。 -
财务工作减负：聚焦价值创造
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。发票电子化服务的应用，使得发票处理更加自动化和智能化，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
合思的解决方案为企业的管理决策带来了质的飞跃。实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票电子化服务为管理者提供了更加详细和准确的发票数据，帮助他们更好地进行成本控制和预算管理，为企业的战略决策提供有力支持。
未来展望与CTA
通过与合思的深度合作，北京动力源科技股份有限公司成功实现了财务数字化转型，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，提升了效率、降低了成本、加强了管控。在这个过程中，发票电子化服务发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思携手，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受发票电子化服务带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
