在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,凭借其创新性的解决方案和卓越的服务质量,已经帮助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深入探究合思如何为企业量身打造财务数字化解决方案。
动力源:数字化转型迫在眉睫的高端制造先锋
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展,动力源面临着诸多财务管理上的挑战。传统的财务报销和费用控制模式效率低下,难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。在这样的背景下,动力源迫切需要一套先进的费控报销系统,来推动财务数字化转型。
合思方案:构建全流程数字化费控报销系统
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台,也就是一套先进的费控报销系统。该系统具有以下显著特点:
事前规划与实时风控:通过先进的事前规划和实时的风控体系,费控报销系统能够在员工因公消费时有效拦截不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全且透明,从源头上避免了不必要的财务风险。
智能发票处理:结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,系统能够自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的效率和准确性。
全流程数字化管理:合思费控报销系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。
显著成果:效率提升与成本节约双丰收
动力源在采用合思的费控报销系统后,取得了令人瞩目的成果。
效率大幅提升:费控报销系统的应用使得动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,财务人员也无需进行大量的人工审核和记账工作。
人员成本节约:通过系统的自动化处理和流程优化,动力源节约了50%的人员成本。企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的业务中,提高企业的整体运营效率。
报销周期缩短:员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
精细化管理实现:企业财务数字化转型取得了实质性进展,管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景也很好地配合了动力源企业的全球化业务。
总结与展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思为动力源提供的费控报销系统,帮助企业在财务转型道路上迈出了坚实的一步,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的费控报销系统。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可以免费试用,让有限更有效。