在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数智化转型方面。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,在这一领域进行了积极的探索与实践,而合思为其提供的有效解决方案,更是助力其取得了显著的价值提升。下面,让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的转型之路。
零食连锁巨头:鸣鸣很忙集团的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前,其全国门店总数已经突破10000家,规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,始终秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对于零食的刚需。凭借着广泛的门店布局和亲民的价格策略,鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了重要的地位。
连锁扩张背后:业务现状与痛点难题
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业务背景与高成本管理模式
鸣鸣很忙集团实行严格的门店标准化机制,为了确保各门店的服务质量和运营规范,投入了大量的人力和成本。集团构建了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,旨在提升整体运营效率。然而,在财务报销流程方面,却存在着明显的低效问题。 -
现状:庞大业务带来的高频报销需求
随着门店数量的不断增加,巡店、督导等差旅需求也日益旺盛。目前,集团内高频报销人员近500人,每月的差旅费高达数十万。而且,所有门店的报销工作都由总部财务统一负责,这无疑给财务部门带来了巨大的压力。 -
痛点:差旅报销管理的重重困境
差旅报销与申请严重脱节,导致财务复核工作异常繁琐,财务人员需要花费大量的时间和精力来核对每一笔费用。同时,由于门店众多,发票审核和回收工作变得极为困难,很容易出现漏审、错审等问题。另外,私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以准确核查,存在一定的管理漏洞。
合思助力:无需报销解决方案登场
为了解决上述痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案具有多方面的优势,能够有效提升企业的财务管理效率。
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差旅成本收缩:申请即合规的智能管控
合思解决方案实现了差旅无需报销,员工在移动端进行申请时,系统会自动进行费标、差标校验,确保每一笔费用都符合公司规定。这样一来,不仅合理收缩了差旅成本,还提高了报销的合规性。 -
发票高效管理:统一回收与智能核算
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。员工无需贴票、打印报销单,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票审核和核算的效率。 -
私车精细管控:自动化车补计算与风控
私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。系统会自动计算车补金额并统计至车补台账,同时AI风控助手能够识别异常操作,确保私车公用管理的精细化和规范化。
实施落地:系统操作的详细步骤
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差旅在线管理:高效便捷的一站式体验
在差旅方面,员工通过移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,确保费用合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算。同时,系统支持在线开票、多账户独立核算,为员工和财务人员提供了极大的便利。 -
发票智能处理:免贴票与自动关联
发票管理上,采用发票袋归集发票,员工无需贴票、打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票处理的准确性和效率。 -
私车精准核算:行程打卡与车补统计
私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。系统自动计算车补金额并统计至车补台账,AI风控助手识别异常操作,确保私车公用管理的透明化和规范化。
成果显现:转型带来的显著效益
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高周转率:库存管理的卓越成效
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。 -
采购成本降低:全流程精细化管理
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理使得企业能够更好地控制采购成本,上线半年后,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。
客户心声:数字化转型的高度认可
零食很忙相关负责人认为,数字化是业务发展的基石。合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式,释放更多的时间和精力用于业务拓展。这充分体现了合思解决方案对企业的重要价值。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题,不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思。借助合思的专业解决方案,实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,释放增长新动能。现在您可以立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com 开启您的财务数智化之旅,还可以免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。