在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中，借助合思的专业产品和服务，成功实现了差旅费用智能审核等一系列财务流程的优化升级，取得了显著成效。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中散发着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和社会责任。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，问题逐渐显现。整体流程犹如一团乱麻，复杂且系统壁垒高。
到2021年与合思合作时，诸多痛点亟待解决。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，差旅费用智能审核等工作更是难上加难，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散如散落的珍珠，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。员工报销周期长达4周，会计工作量巨大，财务制度难以有效落地，管理者如同在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息。
智慧方案：合思的数字化赋能
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门。
在系统集成方面，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了基础数据和业务数据的顺畅流通。
在无需报销方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，如同给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，差旅费用智能审核等流程在系统的高效运转下变得轻松自如。
系统连接能力是合思方案的一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据在各个系统之间自由穿梭。
精细实施：合作的步步为营
合思团队深知动力源业务的复杂性和特殊性，他们深入了解动力源的业务需求和痛点，如同一位经验丰富的医生，为动力源进行全面的“体检”。
首先，合思团队完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程，对消费、审批、结算等环节进行了精心优化。在这个过程中，合思团队与动力源的各部门密切沟通，如同紧密配合的战友，共同攻克一个又一个难关。进行系统测试和优化，确保系统的稳定运行，就像精心调试一台精密的仪器，让每一个环节都精准无误。
显著成效：转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了翻天覆地的变化。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，差旅费用智能审核也变得更加高效快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，报销流程得到极大简化，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了显著提升。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，差旅费用智能审核为企业的财务管理筑牢了防线。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，如同在明亮的灯塔下航行，方向更加明确。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作仅仅是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务，为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案，其中差旅费用智能审核功能将为您的企业财务管理带来全新的体验，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。快来联系我们，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅吧！
