在数字经济蓬勃发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，已成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将通过深入剖析一家合思的客户案例，详细探讨合思报销系统在电子凭证数字化转型方面的独特方案以及显著成效。
客户困境：财务数字化转型的重重迷雾
该客户是一家在数字阅读领域声名远扬的头部品牌。在积极推进财务数字化转型的道路上，它遭遇了一系列棘手的难题。
首先，数据分散的问题严重制约了企业的财务管理效率。其数据像散落的珍珠般分布在内部多个系统中，业务流程也因此变得支离破碎。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以真正落地实施，预算超标的情况频繁上演，给企业的成本控制带来了巨大压力。
其次，繁琐的单据处理工作让财务人员苦不堪言。每个财务月，企业都需要处理海量的单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印和粘贴。这不仅耗费了大量的人力和时间，还造成了严重的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生，使得业务部门借阅历史资料变得异常困难。这无疑无法满足企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案：构建业财融合的数字化桥梁
针对客户面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
合思的财务收支管理平台具有强大的功能和独特的优势。它构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在这个平台上，员工彻底告别了垫资、开票和报销的繁琐流程。系统能够自动完成费用的申请、审批、支付和记账等一系列操作，真正实现了财务全流程的数字化闭环。员工只需专注于业务工作，无需再为报销问题而烦恼，大大提高了工作效率和员工满意度。
显著成效：数字化转型带来的多重红利
采用合思的报销系统解决方案后，该客户取得了令人瞩目的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
– 增效：打造高效财务数字档案室
企业能够实时掌握付款进度，这使得财务管理更加透明和精准。同时，档案整理和借阅效率得到了极大提升，形成了高效的财务数字档案室。员工可以快速准确地获取所需的档案信息，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找，大大提高了工作效率。
– 降本：节约成本，实现绿色办公
通过合思报销系统的有效管控，企业减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力成本和纸张浪费。不再需要大量打印和粘贴凭证，不仅节约了纸张资源，还减少了档案管理的空间需求，实现了绿色办公和成本节约的双赢。
– 合规：保障费用合规，规避档案管理风险
合思报销系统通过发票OCR识别验真和审批流转路径可视等功能，保障了企业费用的合规性。每一笔费用都经过严格的审核和验证，确保符合企业的财务制度和相关法律法规。同时，也规避了档案管理风险，保证了档案信息的完整性和安全性。
– 先进性：全面数字化转型，贴合双碳目标
该客户实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业的前列。这种数字化转型不仅提高了企业的运营效率和管理水平，还贴合了国家双碳目标的号召，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的解决方案不仅成功帮助该客户解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，更为企业的可持续发展提供了强有力的支持。
在当前经济环境下，随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已成为必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思报销系统，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的未来！
