在当今复杂多变的商业环境下，企业正面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在商旅消费及费控领域，成本上升、效率低下、管控困难等问题日益凸显。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，为企业排忧解难，其中员工差旅工具更是企业降本增效的得力助手。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的差旅困局
疫情退潮后，2023年商旅交易量如同井喷一般增长。差旅消费的总体金额和单量大幅增加，不过消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时，商务消费价格一路飙升。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险愈发突出。
在效率层面，企业面临着诸多难题。发票和单据的处理耗费大量时间，而且缺少自动控制系统，这让本就繁琐的工作更加低效。
在管控方面，事前管控不足成为一大短板。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，发票合规风险也日益凸显。企业在差旅管理上，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，难以找到高效的出路。而合思的员工差旅工具，正是为帮助企业走出这个迷宫而设计。
解决方案概述：数字化赋能的全方位财务服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过数字化建设，构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列强大的系统。这些系统相互协作，如同一个精密的机器，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
线上聚合消费平台为企业提供了一个集中的消费渠道，员工可以在平台上轻松选择合适的差旅资源，提高了消费的便捷性和透明度。费控系统则对费用进行严格的管控，从预算预占用到费用标准校验，每一个环节都严格把关，确保企业的费用支出在合理范围内。
电子档案系统实现了档案的电子化管理，不仅节省了存储空间，还提高了档案查询和使用的效率。智能数据分析平台则通过对大量数据的分析，为企业提供有价值的洞察，帮助企业做出更加明智的决策。合思的员工差旅工具，就是这样一套全方位、多层次的数字化解决方案。
核心功能与优势：差旅管理的智慧之匙
合思费控功能强大，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列功能。这些功能如同一个个精密的齿轮，相互配合，确保企业的差旅费用管理有条不紊。
合思商城覆盖范围广泛，国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够帮助企业制定更降本的出行方案。员工在选择差旅资源时，不再局限于有限的选项，而是可以根据自己的需求和企业的预算，选择最合适的方案。
合思BI则是企业的数据分析利器，可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够发现影响降本增效的深层因素，从而有针对性地进行改进。
此外，合思还提供L4级无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请，实现免垫资开票。财务人员则可以在月底进行一次对账，实现入账自动化操作。同时，该方案还具备管理洞察与数据监测功能，让企业的差旅管理更加透明、高效。合思的员工差旅工具，为企业的差旅管理提供了智慧的解决方案。
应用场景与案例：真实场景下的成功典范
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城等员工差旅工具之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，常常需要花费大量时间等待审批。财务人员被低价值的工作占据了大量时间，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营情况了解不够及时和准确。
使用合思的员工差旅工具后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够更加专注于核心业务。企业的差旅管理变得更加高效、透明，为企业的发展提供了有力支持。
- 合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式
某连锁经营企业在接入合思商城之前，员工满意度低。员工在选择差旅资源时，选择有限，无法满足自己的个性化需求。财务核算费时费力，需要处理大量的报销单据和数据。管理难度也不断提升，企业难以对差旅费用进行有效的管控。
接入合思商城后，这些问题得到了有效解决。财务部投诉率降低了80%，说明财务工作的效率和质量得到了显著提升。员工满意度达到了100%，员工能够根据自己的需求选择合适的差旅资源，工作体验得到了极大改善。合思商城的员工差旅工具，为企业打造了智慧商旅新模式。
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合思商城“合力省”助力降本增效
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，实现了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这说明合思的员工差旅工具不仅能够提高员工的满意度，还能够为企业节省大量的差旅费用。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
通过合思自动化流程引擎，企业实现了差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明合思的员工差旅工具在流程自动化方面具有强大的优势，能够为企业提高工作效率，降低人力成本。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的员工差旅工具为企业提供了切实可行的解决方案。如果您想让企业的差旅管理更加高效、透明，不妨免费试用合思的员工差旅工具，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更大的效用！
