在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且强大的财务数智化解决方案，宛如一位技艺高超的工匠，助力众多企业巧妙解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在线费用审核在其中发挥的关键作用。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，同时也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大，如同航行在复杂海域的巨轮，它面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等诸多财务数字化需求痛点。
在费用管理方面，汉威科技的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，导致预算统计难以收口。每到预算统计的时候，财务人员就像在茫茫大海中寻找宝藏，花费大量的时间和精力，却难以得到准确的数据。这不仅影响了预算的准确性，也使得企业在成本控制上难以做到精准发力。
对公付款与合同管理之间的关系就像两条平行线，彼此脱节。票款进度难以把控，就像在迷雾中前行，让人摸不着方向。企业无法及时了解付款和回票的情况，可能会导致资金流动不畅，甚至影响到企业的信誉。
由于集团化管理的复杂性，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。财务人员每天就像勤劳的小蜜蜂，不停地处理着大量的发票和账务，却依然难以满足企业高效运转的需求。在线费用审核在这样的背景下，显得尤为重要。
合思解决方案精准出击
- 预算管控智慧升级
针对汉威科技预算统计难的问题，合思提出了一套智慧的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。通过单据信息转换，在第三方系统内进行在线费用审核和预算校验，并及时返回结果。这样一来，预算管控就像给企业的财务加上了一道精准的闸门，让每一笔费用都在合理的范围内支出。
在这个过程中，在线费用审核贯穿始终。它就像一位严格的守门员，对每一笔费用进行细致的检查，确保其符合预算要求。无论是日常的办公费用，还是项目的专项支出，都能在审核中得到严格把关。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实现了实时统计付款和回票进度。这就像给企业的对公付款装上了一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地了解每一笔款项的流向和状态。
在线费用审核在对公付款流程中发挥着重要的监督作用。每一笔付款申请都要经过严格的审核，确保其与合同条款相符，并且在预算范围内。这样一来，不仅避免了付款的随意性，也提高了资金的使用效率。
- 发票管理高效运作
发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。这就像给发票管理配备了一套先进的武器，让财务人员能够轻松应对各种发票问题。
在线费用审核在发票管理中起到了关键的过滤作用。通过对发票的审核，能够及时发现发票中的问题，如虚假发票、重复报销等，避免企业遭受不必要的损失。同时，通过标准的对接方式，系统能够自动生成财务凭证，大大提高了账务处理的效率。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果。在线费用审核在其中发挥了核心作用，就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务效率提升的大门。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统变成一个系统，就像将分散的力量凝聚成一股强大的合力。在线费用审核在这个过程中，确保了每一笔费用数据的准确和及时，让财务核算变得更加轻松和高效。
财务付款效率提升了90%。对公业务基于合同付款并关联预算，实现了精细化管理。在线费用审核让付款流程更加规范和透明，每一笔付款都有严格的审核把关，避免了不必要的延误和错误。
在业务管控方面，实现了对公业务基于合同付款并关联预算，能够实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，就像在源头筑起了一道坚固的防线，有效落地预算管控，防止费用超标。这使得企业在费用管理上更加精准和严格，避免了不必要的浪费。
在线费用审核还让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，他们不再需要花费大量的时间去核对数据和处理发票，而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。管理者也能实时了解企业经营数据，就像拥有了一双洞察企业运营情况的千里眼，能够及时做出准确的决策。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人欣喜的显著成效，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强。在线费用审核作为其中的关键环节，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化解决方案，就像一位不断追求卓越的艺术家，精心雕琢每一个细节。它将助力更多企业实现财务数智化转型，让更多的企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的在线费用审核解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。
