在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统集成困难、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,凭借其先进的财务数字化解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断困境,开辟出一条通往高效、合规、智能财务管理的康庄大道。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在数字化浪潮的推动下,许多企业积极投身于财务数字化转型,但却面临着诸多棘手的问题。
系统集成困难是不少企业的“心头病”。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致操作体验不佳,数据分散在各个系统中,信息滞后,企业无法及时获取准确的财务数据,决策也因此受到影响。
费用管控难题同样突出。赛傲生物的采、付、销等流程相互割裂,费用难以有效管控,财务风险如影随形。这种情况使得企业的资金使用效率低下,成本居高不下。
报销流程繁琐也让员工苦不堪言。雄帝科技拥有十余种费用管控流程,复杂的流程让员工在报销时难以识别审批人,报销周期漫长。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验和幸福感。
解决方案概述:合思构建财务数字化生态蓝图
合思为企业提供了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多元化的产品体系。以财务数字化为核心,合思致力于实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业的财务数据实现自由流通。
其无需报销的解决方案更是一大亮点。通过这一方案,企业能够实现消费即合规、财务自动处理等功能,真正做到降本增效、合规经营和低碳运营。在这个方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,大大提升了企业的财务处理效率。
核心功能亮点:合思助力企业实现财务实时数据监控
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无需报销:员工消费新体验
合思的无需报销功能为员工带来了全新的消费体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费行为受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了时间和精力。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还为企业实现财务实时数据监控提供了有力支持。 -
预算管控精准:跨系统预算管理新突破
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效控制费用支出。 -
发票智能处理:杜绝发票风险
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了企业的财务风险。 -
合同管理规范:合同全生命周期管理
合思的合同管理台账可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这种规范的合同管理方式,让企业能够实时监控合同的执行情况,确保合同的合规性和安全性。
用户收益:合思方案为企业各层级带来价值提升
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员工:轻松工作,幸福升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:高效工作,价值凸显
财务人员在合思的解决方案下也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力做更有价值的工作,如财务分析、决策支持等。 -
管理:实时掌控,精准决策
企业管理层通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景:合思方案在实际应用中的精彩呈现
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无需报销场景:高效出行,轻松报销
员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业已经成功实现了此场景的高效应用,员工出差更加轻松便捷,企业的财务处理效率也得到了显著提升。 -
预算管控场景:精准管控,杜绝超支
在提交单据时进行预算校验,防止费用超标。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,确保了企业的费用支出在预算范围内。 -
合同管理场景:规范管理,风险可控
赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账有效管理合同,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,降低了合同风险。 -
发票管理场景:智能处理,安全无忧
泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,对发票进行智能识别、验真、查重等处理,提高了发票管理的效率和安全性。
客户成功案例:合思方案的卓越成效见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对公业务管控提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了财务实时数据监控。如果您的企业也正在面临类似的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。