在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。其中,行政费用管控难题如同隐藏在水下的礁石,严重影响着企业的平稳前行。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛像无形的壁垒阻碍着企业各部门之间的沟通与协作,费控报销效率低下更成为企业发展的绊脚石。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,难以在数字化的浪潮中乘风破浪,企业亟需一套数字化转型解决方案,为自身发展注入新的活力。
合思领航开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,宛如企业数字化转型海洋中的领航者,为企事业单位提供了一套全面且先进的财务数智化产品和服务。合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现业务与财务的深度融合,让企业在行政费用管控方面迈出坚实的一步。
全场景财务数智化服务矩阵
合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。旗下的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等产品,如同一个个精密的齿轮,相互配合,为企业的行政费用管控提供了强大的支持。这些产品具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富功能,能够满足企业在不同场景下的行政费用管控需求。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品以连接为核心,如同搭建了一座横跨企业各部门与系统之间的桥梁,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的束缚,让企业的数据能够自由流动,为行政费用管控提供了准确、及时的信息支持。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是行政费用管控领域的一次创新变革。消费即合规,采购即报销,就像给企业的费用支出加上了一道智能防火墙,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,大大提高了费用处理的效率和准确性。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括 L1 – L5 五个等级。这就如同为企业提供了一张行政费用管控的导航地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。
合思产品价值多维度呈现
对于企业老板而言,合思产品是助力企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,就像一位精明的管家,时刻关注着企业的每一笔行政费用支出。通过对费用数据的深入分析,辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在行政费用管控方面做到心中有数。
对于财务人员来说,合思产品是释放财务压力的神器。它实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的行政费用报销和管理工作而烦恼,能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中,提高工作效率和质量。
对于员工而言,合思产品让工作变得更加轻松愉快。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,就像为员工开启了一条便捷的绿色通道,让员工能够更加专注于工作,提高工作积极性和满意度。
合思典型使用场景全解析
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购活动,都能在这个生态中得到满足,为行政费用管控提供了全面的消费支持。
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个生态就像一个庞大的商业网络,将企业的业务活动与财务活动紧密连接在一起,实现了行政费用管控的一体化和智能化。
合思成功案例见证实力
动力源在引入合思的行政费用管控解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这就像给企业安装了一台高速发动机,让企业在行政费用管控方面实现了质的飞跃。
徐福记通过合思的行政费用管控方案,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。合思就像一位神奇的魔法师,帮助企业在行政费用管控方面化腐朽为神奇。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的行政费用管控产品后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%。这就像为企业的档案管理工作进行了一次全面的升级,让企业在行政费用管控方面更加高效、环保。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务超 7000 家企业付费客户,其中包括国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。
合思的差异化优势在于以连接为核心的业财融合模式、无需报销的创新解决方案和广泛的生态连接。这些优势就像合思的三把利剑,在行政费用管控市场中披荆斩棘,为企业提供了独一无二的价值。
合思行政费用管控价值重申
合思的财务数智化产品和服务,就像一位技艺高超的工匠,能够帮助企业精心雕琢行政费用管控的每一个环节。它打破了信息孤岛,实现了业财融合,提升了财务数字化实践效率,让企业在合规经营的同时实现降本增效,让有限的资源发挥出最大的效用。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加强行政费用管控。合思作为行政费用管控领域的佼佼者,将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启行政费用管控的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。