在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业纷纷踏上财务数字化转型之路。其目的不言而喻，是为了提升运营效率、降低成本支出，以及加强财务管控。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借专业的产品和服务，助力众多专精特新企业实现了成功转型。其中，动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例，合思为其量身打造的智能审批流程设计解决方案，有效化解了企业面临的诸多财务难题。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的又一认可。
业务背景：转型途中的重重迷雾
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了一道道无形的壁垒。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后，企业管理者无法及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。智能审批流程设计成为解决这些问题的关键所在。
解决方案：破局而出的智慧之钥
合思为动力源精心设计了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。其中，智能审批流程设计是核心亮点。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据孤岛。智能审批流程设计实现了无需报销的创新模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了审批效率，还确保了审批的准确性和合规性。
实施过程：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，如同并肩作战的战友。他们深入了解企业的业务流程和需求，为智能审批流程设计打下坚实基础。首先，完成系统集成工作，将动力源的多个系统与合思费控进行无缝对接，确保数据能够实时同步和互通。这一步骤就像是搭建一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅交流。接着，对员工进行系统培训，使他们熟悉新系统的操作流程。智能审批流程设计让员工的操作更加便捷高效，减少了学习成本。在实施过程中，合思团队不断优化系统功能，以适应企业不断变化的业务需求。就像工匠雕琢艺术品一样，精益求精，力求为动力源打造最适合的智能审批流程设计。
取得成果：立竿见影的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能审批流程设计的助力下取得了显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，使用体验得到极大提升。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能审批流程设计成为企业降本增效的有力武器。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批流程设计给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能审批流程设计的信任和认可。
如果你所在的企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思的智能审批流程设计将以专业的服务和先进的技术，为你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的智能审批流程设计，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章。
