在数字化时代的浪潮中，数电票正以前所未有的速度广泛应用。这一变革让企业财务档案管理面临全新的挑战。与此同时，电子会计档案成为企业数字化建设进程中不可或缺的必然选择。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业带来了全面且高效的低碳办公解决方案。
产品概览：财务数智化的全能伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品与服务。
合思档案依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域，为企业的财务管理提供了一站式的低碳办公解决方案。
核心绝技：六大功能解锁档案管理新境界
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多系统无缝连接：数据聚合的智慧中枢
合思档案具备强大的多系统连接能力，能够与各类异构业财系统实现深度对接。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，广泛采集来自不同系统的数据。通过自动生成式 Open API，合思档案可以实现与其他系统的快速集成。同时，预制的系统连接器和支持自定义的数据采集方案，让数据的获取更加灵活高效，为企业打造一个低碳办公解决方案的数据聚合平台。 -
自动归档：规则驱动的高效运作
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现档案的自动组装和归档。其可视化的规则引擎，如同一位智能管家，可按照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行精准的业务关联组装，让档案管理变得更加智能、高效，为企业提供了便捷的低碳办公解决方案。 -
合规管理：政策护航的安全港湾
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用，确保企业在档案管理过程中始终遵循法规要求，是企业合规运营的低碳办公解决方案。 -
灵活迭代：应对变化的敏捷先锋
随着数电票的不断发展和市场环境的变化，合思档案展现出了卓越的适应能力。它不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。自主研发的工具包，赋予了合思档案更强大的数据获取、验签和解析能力，让企业在面对复杂的档案管理需求时，始终拥有可靠的低碳办公解决方案。 -
便捷调阅：多维度检索的极速通道
合思档案支持多维度、精细化的档案查阅需求。通过一站式、穿透式、跨系统式的浏览方式，企业用户可以快速查找完整的业务链数据。无论是历史档案还是实时数据，都能在瞬间呈现，大大提高了工作效率，为企业提供了高效的低碳办公解决方案。 -
证据链完整性检测：财务合规的坚固防线
通过可视化规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这不仅保障了财务合规，还为企业的财务管理提供了有力的支持。在审计等外部检查中，完整的证据链能够让企业更加从容应对，是企业财务安全的低碳办公解决方案。 -
档案扩展：无限可能的管理延伸
合思档案的生成式 OpenAPI 和自定义档案目录功能，帮助企业轻松扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的平台上实现高效管理，为企业的档案管理提供了更多的可能性，是企业拓展业务的低碳办公解决方案。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势一目了然。它是企业实现低碳办公的理想解决方案。
– 降本增效：成本节约的利器
合思档案在成本控制方面表现卓越。它能够节约纸张成本 70%，大大减少了企业的耗材支出。同时，节约整理成本 75%，让企业在人力投入上大幅降低。检索效率提升 90%，使得档案查找不再繁琐，真正实现了档案不打印，有效降低了人工成本和时间成本，为企业打造了经济高效的低碳办公解决方案。
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合规性强：政策遵循的典范
合思档案严格遵循国家政策要求，确保企业的档案管理始终处于合规状态。在面对审计等外部要求时，合思档案能够轻松应对，为企业的稳健发展提供了有力保障，是企业合规经营的低碳办公解决方案。 -
数据利用：挖掘价值的引擎
在合思档案的平台上，数据不再是沉睡的资源，而是“活起来”的生产力。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够真正实现数据价值，为决策提供有力支持。这使得企业在市场竞争中更加敏锐和果断，是企业数据驱动的低碳办公解决方案。 -
资源重组：效益最大化的秘诀
合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。通过优化资源配置，企业能够实现效益最大化，在当前经济环境下，为企业的可持续发展奠定坚实基础，是企业资源优化的低碳办公解决方案。
应用案例：众多企业的成功见证
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海亮教育：规模扩张的高效之路
海亮教育在引入合思档案后，服务单位从 15 家迅速增长到 298 家，而作业人员仅增加了 9 人。同时，凭证自动化率达到 91.6%，有力地助力企业实现了无纸化办公。这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，是海亮教育实现低碳办公的成功范例。 -
徐福记：全集团数字化转型
徐福记借助合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让档案管理更加便捷高效。管理效率的大幅提升，使得徐福记在市场竞争中占据了更有利的位置，是徐福记迈向低碳办公的重要一步。 -
中交水规院：成本节约与安全保障
中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本，同时提高了审计工作的便利性和安全性。其档案管理的合规性和高效性得到了充分体现，为企业的发展提供了有力支持，是中交水规院的低碳办公解决方案。 -
金牌橱柜：数据呈现的全新视角
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型，提升了企业的管理水平，是金牌橱柜实现低碳办公的有效途径。 -
多家企业：共谱数字化新篇章
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。如年单据量 2.6 亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率和合规性。这些案例充分证明了合思档案作为低碳办公解决方案的强大实力。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，已经成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的低碳办公之旅。
