在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于效率提升的追求从未停止。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效，为企业探索出了一条高效的效率提升策略。
科技先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局犹如一颗璀璨的星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大竞争力和创新能力。
转型困境动力源的财务难题
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展和深化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工在操作过程中倍感困扰；系统壁垒高筑，各个系统之间的数据无法顺畅流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，给企业带来合规风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展效率。
合思方案破局财务数字化困境
合思深知动力源所面临的困境，为其量身定制了一套全面的解决方案，这其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在业务操作层面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了流程，还提高了工作效率和准确性。合思的Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持，这正是一套行之有效的效率提升策略。
携手共进系统实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划，逐步推进系统集成和功能应用。首先，完成基础数据的同步，确保各个系统之间的数据准确无误。然后，对业务流程进行优化，实现消费、入账、归档等环节的自动化处理。在实施过程中，合思团队始终以动力源的实际需求为导向，不断进行调整和完善。他们深入了解动力源的业务特点和管理需求，根据实际情况对系统进行个性化配置，确保系统能够最大程度地满足企业的业务需求，为企业打造了一套专属的效率提升策略。
显著成效动力源的华丽转身
通过合思的解决方案和实施服务，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务人力方面实现了高效配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。这一系列的变化，都得益于合思为动力源量身打造的效率提升策略。
高度认可客户赞誉声声不断
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案和服务能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的效率提升策略，开启企业发展的新篇章。
