在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展面临一定压力。此时，连锁零售企业亟需通过精细化运营和财务数智化转型来挖掘净利润，唤起增长新的动能。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售业，为企业提供了全方位的报销审批管理解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的发展困境
以鸣鸣很忙集团为例，它是线下专业零食连锁品牌的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模十分庞大。然而，在快速发展的过程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了不少难题，尤其是在报销审批管理方面。
首先是门店标准化落地困难。众多门店分布在全国各地，要实现统一的标准管理并非易事。这不仅影响了企业的整体运营效率，也对品牌形象的统一造成了一定阻碍。
其次，财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节的问题十分突出。该集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。每一笔差旅费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现差错。
再者，门店众多导致发票审核和回收困难。大量的发票需要人工审核和整理，不仅容易出现遗漏，而且发票的真伪查验和重复报销核查也成为了难题。
另外，私车公用管控薄弱。员工私车公用时，公里数难以准确核查。这就导致了费用报销的准确性无法保证，可能会出现费用虚报的情况。这些报销审批管理问题严重影响了鸣鸣很忙集团的运营效率和成本控制。
合思方案：精准解决报销审批管理难题
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，有效解决了报销审批管理方面的诸多难题。
- 差旅报销审批管理优化
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，极大地提高了申请的便捷性。同时，费标、差标自动校验功能可以在申请时就对费用进行审核，避免了超标的情况发生。
因公消费免垫资，让员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，根据员工的差旅情况自动计算补贴金额，准确又高效。
统一对账、统一结算，减少了财务部门的工作量。在线开票、多账户独立核算，使得发票管理更加规范和便捷。这些功能的实现，让差旅报销审批管理更加顺畅。
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门店发票报销审批管理升级
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票审核和管理的效率，降低了出错的概率，优化了报销审批管理流程。 -
私车公用报销审批管理强化
对于私车公用，合思的解决方案让员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，员工可以在行程中随时记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，借助AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用费用虚报的情况发生，完善了报销审批管理。
显著成果：报销审批管理变革带来的连锁反应
合思的报销审批管理解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了显著的成果。
首先，该集团督导巡店效率大大提高。由于报销审批管理流程的优化，督导人员可以更加便捷地进行差旅安排和费用报销，从而有更多的时间和精力投入到门店的巡查和管理中。这使得门店标准化更快落地，各个门店的运营更加规范统一。
其次，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销审批管理流程，减少了人工审核的工作量，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，准确的费用控制和避免费用虚报，也为企业节省了大量的资金。
再者，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。高效的报销审批管理使得企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加精准，从而提高了零食的周转率。
最后，从提交到归档，门店报账至多24h。快速的报账流程让员工和财务人员都受益，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表可以帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和运营情况，为企业的决策提供有力支持。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决报销审批管理中的痛点，提升效率、降低成本、挖掘净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手共进，挖掘更多增长潜力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，优化企业的报销审批管理。
