在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化管理已成为众多企业的迫切追求。传统的财务报销与管理模式存在诸多弊端,严重阻碍了企业的降本增效和合规运营。而合思的财务数智化解决方案,作为一款强大的合规流程工具,为企业提供了有效的破局之道。
行业痛点:传统财务管理的困境
在当前经济环境下,企业在财务报销和管理方面面临着重重难题。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差。手工录入不仅合规难度大,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计。预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难。这些问题导致企业报销效率低下,成本增加,合规风险上升。合规流程工具的出现迫在眉睫。
解决方案概述:全方位的财务数智化服务
合思为企业提供了基于敏捷的财务收支管理平台的全方位财务数智化服务,合规流程工具在其中发挥着关键作用。
该服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通与业务协同。运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,重塑商旅出行、报销等流程。
同时,提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务的精细化管理与降本增效。合规流程工具帮助企业构建更加高效、合规的财务体系。
核心功能亮点:合规流程工具的四大优势
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无需报销:畅享便捷消费体验
合规流程工具支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合规流程工具支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
智能识别与校验:精准保障财务数据
AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。合规流程工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。 -
预算管控精细:实现跨系统预算管理
合规流程工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
用户收益:不同角色的全新体验
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员工:轻松报销提升幸福感
对于员工而言,合规流程工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。 -
财务:高效工作释放价值
财务人员使用合规流程工具,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力做更有价值的工作。 -
管理:全程管控精准决策
管理者通过合规流程工具,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景:合规流程工具的多元应用
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商旅出行:高效便捷的差旅体验
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。合规流程工具让商旅出行流程高效便捷,为企业节省成本。 -
销售费用管理:精细化管控提升效益
对销售费用进行精细化管控,合规流程工具实现费用的合理支出与有效归集,提高销售业务的效益。 -
预算管控:实时控制保障资金安全
在申请、消费、报销等环节进行实时预算控制,合规流程工具防止超预算情况发生,确保企业资金的合理使用。 -
系统集成:打破数据孤岛实现共享
合规流程工具与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互通与共享,打破数据孤岛。
客户成功案例:合规流程工具的实践验证
众多企业通过使用合思的合规流程工具,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思的财务数智化解决方案,作为一款出色的合规流程工具,凭借其强大的功能和显著的成效,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也正在为财务报销和管理的难题所困扰,不妨免费试用我们的合规流程工具,开启企业财务数智化转型之旅!