在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思的在线审批工具及财务数字化解决方案,成功实现了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短,为企业带来了可观的效益。
行业先锋转型遇阻
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用范围广泛。无论是通信、工业,还是新能源等领域,都能看到动力源产品的身影。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通。业务覆盖面广,导致报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体的报销流程繁复。这些问题,如同沉重的枷锁,制约着动力源的发展步伐。而在线审批工具的出现,为解决这些问题带来了新的希望。
合思方案精准破局
合思针对动力源的困境,提供了一套全面的系统集成和产品应用解决方案。在线审批工具在其中发挥了核心作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁,让人员信息能够在不同系统之间自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,使得订单信息能够及时准确地反映在财务审批流程中。在线审批工具通过强大的系统集成能力,打破了信息孤岛,让企业的各个系统之间实现了无缝对接。
在产品应用上,合思的在线审批工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大减轻了员工的负担。该工具系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够根据企业的个性化需求进行灵活配置。在线审批工具就像一个智能的中枢神经,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现了高效协同。
应用成效显著提升
应用合思的在线审批工具及解决方案后,动力源取得了显著的成效。
效率提升方面,动力源的整体工作效率提升了300%。原本繁琐的报销流程,如今变得简洁高效。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,大大缩短了资金的周转时间。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,在线审批工具让填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。财务部门在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理层面实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。在线审批工具成为了动力源提升管理水平和运营效率的得力助手。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线审批工具及服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在线审批工具在动力源的成功应用,为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果你也希望像动力源一样,解决财务数字化转型中的难题,提升企业效率和效益,不妨选择合思的在线审批工具及财务数字化解决方案,开启企业的数字化变革之旅。现在,你可以免费试用合思的在线审批工具,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。