在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在差旅及费控方面，合理的差旅费用报销标准对于企业的财务管理至关重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，已助力众多企业应对这一挑战。下面让我们通过某客户的案例，深入了解合思如何帮助企业优化差旅费用报销标准，实现降本增效。
上市公司差旅困境凸显报销难题
该客户是一家颇具规模的上市公司，拥有数千名员工。其业务广泛，员工出差频繁，月均差旅GMV较高。出差城市分散且多集中在三四线城市，甚至包括一些县镇级的偏远地区。
此前，该企业一直采用传统的员工出差垫资报销模式。在这种模式下，由于县镇级偏远地区发票开具困难，常常出现替票或开销票的情况。差旅费用报销标准缺乏有效的合规管控，导致企业的差旅成本难以得到精准控制。
疫情放开后，酒店价格普遍上涨，原本符合差旅费用报销标准的酒店价格也随之超出预算。这意味着员工需要个人垫资支付超出部分，这无疑增加了员工的经济负担，员工的负面情绪也随之高涨。企业在差旅费用报销标准的执行和差旅成本控制方面面临着新的严峻挑战。
合思三招破解差旅报销困局
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商城打通流程实现免垫资合规消费
合思为该企业上线了合思商城，并打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。通过这一举措，员工出差无需再进行垫资，每一笔消费都能确保符合差旅费用报销标准，真正实现了消费即合规。
员工在出差过程中，只需在合思商城按照既定的差旅费用报销标准进行消费，后续的对账和开票环节都会由系统自动处理。这不仅减轻了员工的负担，也让企业在差旅费用的管理上更加规范和高效。 -
合力省政策激励员工节约开支
合思推出了合思商城“合力省”政策。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
当员工选择低价酒店、低价机票时，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策充分调动了员工节约差旅成本的积极性。员工在考虑自身出行便利的同时，也会主动选择符合差旅费用报销标准且价格更为合理的消费选项。 -
流程自动化自定义补贴规则
合思利用先进的流程自动化技术，通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
这一功能使得企业在差旅费用报销标准的制定和执行上更加灵活和精准。企业可以根据自身的实际情况和业务需求，对不同岗位、不同出差地区的员工制定个性化的差旅费用报销标准和补贴规则。
合思方案带来多维度显著成效
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员工满意度大幅提升出差动力足
合思的解决方案实施后，员工的满意度得到了显著提升。员工可以使用节省下来的奖励金用于定外卖、打车等。这不仅让员工在出差过程中感受到了实惠，也让他们对企业的差旅费用报销标准更加认可。
员工出差的动力满满，不再为差旅费用的问题而烦恼。他们能够更加专注于工作，为企业的业务拓展贡献更多的力量。 -
财务对账省心合规问题不再有
财务部门的工作也变得更加轻松和高效。合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。同时，员工对于差旅费用报销标准过低的抱怨声也消失了。
财务人员在对账过程中，无需再花费大量的时间和精力去审核和甄别每一张发票的真实性和合规性。系统会自动对每一笔消费进行审核，确保其符合差旅费用报销标准。 -
管理成效显著成本控制效果佳
在管理成效方面，合思的解决方案也取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
这些数据直观地反映了企业在差旅成本控制方面取得的巨大进步。通过优化差旅费用报销标准和实施有效的激励政策，企业成功地降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。 -
报销效率提升工作流程更顺畅
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在提升报销效率方面发挥了重要作用。
员工在报销过程中更加便捷，无需再填写繁琐的报销单据。会计审核也更加快速和准确，整个报销流程变得更加顺畅。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。
通过该客户的成功案例，我们可以清晰地看到合思的解决方案在帮助企业优化差旅费用报销标准、降本增效、提升员工满意度和财务工作效率方面具有显著效果。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在差旅及费控方面实现突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、可持续的发展之路。
