在企业的日常运营中，差旅管理是一项复杂且重要的工作。今天，我们将走进一家员工数千名、月均差旅GMV达80万+且出差城市分散的企业，看看它在差旅管理方面曾经面临怎样的难题，又是如何通过合思的解决方案成功突围，实现差旅合规管理目标的。
客户简介：多元出行的企业样本
该企业规模颇为可观，拥有数千名员工。其业务遍布各地，员工出差频率高，月均差旅GMV超过80万。而且，出差城市极为分散，其中不少是三四线城市。这种多元且分散的差旅出行情况，为企业的差旅管理带来了不小的挑战。
业务背景现状与痛点：差旅管理的困局
差旅活动频繁成本管控需求大
企业业务拓展使得差旅活动频繁，差旅成本管理的需求愈发迫切。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理模式存在诸多弊端。
垫资报销发票难题
员工出差需要自己先垫资，回来再进行报销。然而，由于出差地多为县镇级偏远地区，发票开具十分困难。这导致员工常常不得不采取替票或开销票的方式来处理费用报销，差旅成本缺乏有效的合规管控。
酒店价格上涨差标矛盾凸显
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店变得超标，员工需要自己垫付超出部分的费用。这使得员工负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，差旅合规管理问题亟待解决。
解决方案：合思商城“合力省”妙计
面对企业的差旅管理难题，合思商城推出了“合力省”方案。企业与合思商城签约后，商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会根据一定比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种方式巧妙地将员工的利益与企业的差旅成本控制结合起来，既激励了员工主动节约差旅费用，又实现了差旅合规管理。
实施过程与步骤：流程打通激励推进
全流程打通
企业于2022年上线了合思商城，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这使得差旅管理更加透明、高效，为后续的差旅合规管理奠定了坚实的基础。
激励方案推行
2023年，当酒店价格上涨问题凸显时，企业推行了“合力省”方案。通过系统设置消费激励规则，引导员工在差旅过程中主动选择更经济实惠的出行和住宿方式，进一步加强了差旅合规管理。
取得的成果与效益：差旅合规管理成效显著
房费降低GMV下降
在合思商城“合力省”方案的实施下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%。这直接为企业节省了大量的差旅成本，体现了差旅合规管理的成效。
超标订单数减少
同时，超标订单数降低了32%。这表明员工在激励机制的引导下，更加自觉地遵守差标，选择符合规定的酒店和出行方式，有效提升了差旅合规管理水平。
客户评价与反馈：员工财务双满意
员工动力满满
员工们纷纷表示，现在出差动力十足。节省下来的钱可以用来订外卖、享受下午茶，平时出行打车也能使用，这是实实在在的优惠。这种激励方式让员工在为企业节约成本的同时，也能获得个人的实惠。
财务轻松减负
财务人员也松了一口气，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司的成本没有增加，而是通过一种巧妙的方式让员工主动节约，这被财务人员称赞为非常高明的经营手段，差旅合规管理达到了理想的效果。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，希望实现差旅合规管理，降低成本、提升员工满意度，不妨考虑合思的解决方案。现在可以免费试用合思的相关产品和服务，让您的企业也能踏上差旅合规管理的成功之路，实现降本增效的目标。
