在当今数字化浪潮席卷的时代，会计行业趋势正发生着翻天覆地的变化。越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性，而合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，正引领着众多企业踏上这场变革之旅。就拿某知名头部数字阅读品牌来说，在与合思合作后，其财务数字化转型取得了显著成效，在增效、降本、合规等方面都有突出表现，成为了行业内的典范。
客户背景与挑战：传统财务管理的困境
该知名头部数字阅读品牌在业务经营方面数字化程度较高，然而财务管理数字化却相对滞后。这种滞后使得企业在财务管理中面临着诸多难题。
数据分散是一大困扰。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
财务人员的工作效率也十分低下。每个财务月均要处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，大量的纸质文件使用不仅造成了资源浪费，还带来了管理上的难题。全业务数据均需打印成本，进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在当前会计行业趋势下，这种传统的财务管理模式已经成为企业发展的阻碍。
解决方案概述：合思打造业财融合新蓝图
面对该品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案符合当前会计行业趋势中对财务数字化和业财融合的要求。
通过这一解决方案，企业能够确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一显著的提升，让企业在财务处理上更加高效，能够及时掌握财务状况，为企业决策提供有力支持。
合思的解决方案不仅仅是提升了结账速度，更重要的是实现了业财数据的深度融合。它将企业的消费、入账和归档等环节有机结合起来，形成了一个完整的闭环，让企业的财务管理更加科学、规范。
成效与成果：全方位的财务提升
- 增效：开启高效财务管理新时代
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的改变。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。
档案整理效率也得到了极大提升。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在当今会计行业趋势注重效率和数字化的背景下，这些提升让企业在财务管理上脱颖而出。 - 降本：精打细算实现成本优化
降本是企业财务管理的重要目标之一，合思的方案在这方面也表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。 - 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的底线。合思的解决方案在合规方面提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这让企业在合规经营的道路上更加稳健，符合会计行业趋势中对合规性的严格要求。 - 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，符合环保和可持续发展的要求。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了会计行业趋势的前沿。
客户反馈：满意见证合作成效
虽然文档未明确提及该品牌的具体反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，该品牌对合思的解决方案是非常满意的。通过与合思的合作，切实解决了其财务管理方面的诸多难题，实现了显著的提升。在会计行业趋势的推动下，这样的合作无疑为企业的发展注入了强大动力。
未来合作与展望：深挖数据价值，深化业财融合
未来，合思与该品牌可进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在会计行业趋势不断变化的今天，数据已经成为企业的核心资产之一。通过对全链路数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供更加精准的支持。
深化业财融合也是未来的重要方向。将业务和财务更加紧密地结合起来，能够让企业的财务管理更加贴近业务实际，提高企业的整体运营效率和竞争力。合思将继续发挥其技术优势和专业能力，为企业的持续发展提供更有力的支持。
在当前会计行业趋势下，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型的目标。诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务变革，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。
