在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，同时优化差旅出行规划的。
赛傲生物：财务旧困待解
赛傲生物，一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它宛如一颗璀璨的新星，在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和发展潜力。
然而，在财务管理的道路上，赛傲生物也曾面临诸多荆棘。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间存在严重的割裂，费用管控就像在茫茫大海中失去方向的船只，难度极大，财务风险也如同一颗定时炸弹，随时可能爆炸。
特别是在差旅出行规划方面，由于财务流程的混乱，差旅费用的管控和规划缺乏科学有效的方法。员工在差旅过程中的费用支出难以得到及时、准确的管理，差旅预算也常常超支，给企业带来了不必要的成本压力。
合思方案：精准破局之钥
合思针对赛傲生物的困境，量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。这套方案就像一把精准的钥匙，为赛傲生物打开了财务数智化转型的大门，同时也为差旅出行规划带来了全新的变革。
在项目管理过程中，合思展现出了其卓越的智慧和创新能力。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思如同一位细心的管家，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，让项目的每一个细节都清晰可见。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给项目费用安装了一个智能“阀门”，确保费用支出在合理的范围内。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业能够实时掌握项目费用的动态，及时调整差旅出行规划等相关安排，避免费用超支。
在差旅出行规划方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过合思费控系统，企业可以提前制定合理的差旅预算，并对员工的差旅申请进行严格审批。同时，合思商城可以为员工提供丰富的差旅资源，如机票、酒店等，让员工能够在合规的前提下，选择性价比更高的差旅方案，优化差旅出行规划。
显著成效：转型焕新之光
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如一只破茧成蝶的蝴蝶，取得了令人瞩目的显著成效。
在报销效率方面，赛傲生物实现了质的飞跃，提升了65%。这意味着员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，差旅预算节省了100万元，这不仅减轻了企业的财务负担，也证明了合思在差旅出行规划等费用管控方面的强大能力。
财务核算效率更是提升了90%，企业的财务数据能够更加及时、准确地呈现出来，为企业的决策提供了有力的支持。赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个“移动报销办公室”，极大地提高了工作的便利性。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分单据和费用类型。这就像给企业的费用管理做了一次精细的“手术”，让每一笔费用都能得到精准的管理。
在采购流程方面，赛傲生物实现了重塑，采购管理、台账管理线上化，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的变革让采购流程更加高效、透明，同时也优化了与差旅出行相关的采购环节，如办公用品采购等。
备用金管理灵活可追溯，企业能够实时掌握备用金的使用情况，避免资金风险。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。企业的管理者可以通过动态看板，及时了解各部门的费用情况，包括差旅费用等，从而做出更加科学合理的决策，进一步优化差旅出行规划。
赛傲生物的成功转型，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。它不仅为赛傲生物解决了财务难题，也为企业的差旅出行规划等方面带来了全新的优化思路和方法。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品。合思将以更加专业的态度和更加优质的服务，为更多企业提供更完善的财务数智化服务，帮助企业更好地进行差旅出行规划等财务管理工作。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革和价值。
