在波澜壮阔的商业浪潮中，后疫情时代已然开启了全新的篇章。2023年，企业商旅消费如久蓄之泉，呈现出井喷式的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着诸多挑战。价格上涨如同汹涌的潮水，不断侵蚀着企业的利润空间；成本控制压力如同一座无形的大山，压得企业喘不过气来；效率低下似慢性毒药，一点点消磨着企业的竞争力；管控困难则如一团乱麻，让企业管理者头疼不已。
北京合思信息技术有限公司，犹如商业丛林中的智慧灯塔，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业量身定制了全面的解决方案。它助力企业在降本增效的道路上疾驰，保障企业合规经营的稳健步伐，引领企业迈向低碳运营的绿色未来。
市场洞察：差旅消费新态势与企业痛点
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差旅消费蓬勃增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场热闹非凡。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。尽管如此，交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。这一数据如同一个微妙的信号，既显示出市场的强劲复苏，也暗示着企业在这个过程中面临的重重困难。 -
企业面临的多重困境
在差旅消费不断攀升的同时，企业正陷入成本高、效率低、管控难的泥沼之中。人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。
在费用管控场景中，发票和单据处理耗时过长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。缺乏自动控制系统，使得企业在费用管理上如同盲人摸象，效率问题突出。
事前管控不足，犹如在暴风雨来临前没有做好防护措施，业务订单超标和发票合规风险增大。数据整合难，让企业无法全面了解自身的财务状况，管控痛点显著。差旅报销标准在这样的环境下，显得尤为重要却又难以有效执行。
合思方案：全方位财务数智化服务
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构建广泛连接的生态体系
合思深知，在当今数字化时代，连接产生价值。基于广泛连接的生态，合思将各类资源紧密整合在一起，为企业打造了一个无缝衔接的差旅报销管理环境。无论是供应商、企业员工还是财务部门，都能在这个生态中实现高效沟通和协作。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过服务创新为企业提供个性化的服务体验。这种双轮驱动的模式，如同鸟之双翼、车之两轮，推动着企业在差旅报销管理的道路上快速前进。 -
无需报销的一站式解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场管理革命，为企业带来了全新的体验。它打破了传统报销流程的繁琐和低效，实现了消费、入账和归档的自动化处理。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工也能更加专注于工作。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业差旅报销管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。差旅报销标准在合思的解决方案中得到了有效的落实和管理。
核心优势：多维度助力企业优化管理
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精准预算管控
预算管控是企业差旅报销管理的重要环节。在合思平台上，企业可以实现精准的预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保报销金额不超过预算。差旅报销标准与预算管控相结合，让企业的费用支出更加合理。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思平台可以根据企业设定的差旅报销标准，自动对员工的消费进行审核和控制。一旦员工的消费超过标准，系统会自动发出提醒或拒绝报销。这种自动控制功能，不仅提高了报销审核的效率，还确保了差旅报销标准的严格执行。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，既降低企业成本又为员工争取福利。在“合力省”模式下，企业可以通过与供应商的合作，获得更优惠的价格。员工在享受优质服务的同时，企业也能降低差旅成本。差旅报销标准在精益消费策略中得到了进一步的优化。 -
数智化手段提升效率
数智化手段是合思的一大法宝。免打印单据量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化手段不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。企业可以更加轻松地管理差旅报销流程，差旅报销标准的执行也更加透明和高效。 -
深化数据分析
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以了解员工的消费习惯、差旅需求等信息，从而优化差旅报销标准。同时，数据分析还可以帮助企业发现潜在的成本节约点，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：真实见证合思价值
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销需要填写大量的表格，提交各种单据，经过层层审批，整个流程繁琐又耗时。财务部门每天需要花费大量的时间审核报销单据，做一些低价值的重复工作。老板无法实时了解企业的费用支出情况，难以做出准确的决策。
引入合思的解决方案后，情况得到了彻底的改变。员工报销效率提升300%，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低50%，财务部门可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。差旅报销标准得到了严格的执行，企业的费用支出更加合理。
- 连锁经营上市公司的华丽转身
某连锁经营上市公司，在差旅管理方面存在着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。原有的差旅管理系统无法满足企业的需求，员工在预订差旅服务时经常遇到问题，满意度很低。财务部门在核算差旅费用时，需要处理大量的单据，工作效率低下。企业管理层对差旅费用的管控难度较大，无法及时发现和解决问题。
合思商城与原TMC实现资源互补，为企业提供了更加优质的差旅服务。员工可以在合思商城上轻松预订差旅服务，享受更加便捷的体验。财务部门的核算工作变得更加简单和高效，财务部投诉率降低80%。员工满意度达100%，企业的管理水平得到了显著提升。差旅报销标准在这个过程中得到了有效的落实，企业的差旅成本得到了控制。
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合思商城“合力省”破解差旅成本难题
疫情放开后，酒店价格上涨成为企业差旅成本增加的重要因素。某企业通过合思商城“合力省”模式，成功解决了这一难题。合思商城与酒店供应商合作，为企业争取到了更优惠的价格。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，差旅报销标准也得到了更好的执行。 -
流程自动化提升员工满意度
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。在过去，员工需要手动计算差旅补贴，提交申请，经过审核后才能获得补贴。整个过程繁琐又容易出错，员工满意度很低。现在，通过合思的解决方案，差旅补贴可以自动计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅管理效率得到了极大的提升，差旅报销标准的执行也更加顺畅。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了必然的趋势。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅报销标准在合思的解决方案中得到了有效的管理和优化，帮助企业更好地控制成本，提高效率。
如果您想让企业的差旅报销管理更加高效、合规，不妨免费试用合思的产品。开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
