在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对企业的重要性不言而喻。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身定制差旅管控解决方案，助力企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
市场形势洞察：差旅成本飙升挑战企业利润
在当下的商业环境中，企业发展进入了一个新的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所下降。尽管疫情后差旅市场需求逐步回升，但随之而来的是机票折扣减少、酒店价格上涨，企业差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力，差旅成本管控迫在眉睫。
痛点剖析：传统管控模式的重重困境
- 硬控之殇：为了控制差旅成本，部分企业采取了硬控手段，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些方法短期内或许能见到一定效果，但却牺牲了员工的出行体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，这种简单粗暴的管控方式还增加了企业消费合规的风险，不利于企业的长期稳定发展。
- 下沉市场之困：随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控模式仅支持到“市”的局限性日益凸显。它无法精准适应下沉市场的需求，难以对成本进行精细控制，使得企业在拓展新市场时面临着成本失控的风险。
- 出海难题待解：企业出海业务的增加，带动了国际差旅需求的增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等问题，给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。如何在复杂的国际环境中有效管控差旅成本，成为企业出海面临的重要课题。
- 线下消费与电子凭证归档难题：线下差旅费用的不透明和真实性难以判断，让企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，电子凭证归档成为企业会计凭证管理面临的一大挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。
解决方案：从“硬控”迈向“智控”的转型之路
企业要想在差旅成本管控上取得突破，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，让差旅成本管控更加科学、高效。
核心模块揭秘：全方位打造差旅管控体系
- 差旅精细化管理：激发员工省钱动力
企业可以推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。通过智能控制差标，避免“一刀切”的管理方式，让差标设置更加科学合理。利用BI差旅风控系统进行实时监控预警，及时发现和解决差旅过程中的问题，确保差旅成本在可控范围内。 - 下沉市场管控：精准覆盖下沉市场需求
与知名OTA合作，整合全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业提供更广泛的选择。科学设置差标管控金额，根据不同地区的实际情况进行精准控制，让企业在下沉市场的差旅成本得到有效管理。 - 出海服务：一站式解决海外差旅难题
整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价和多维度管控服务。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，满足企业海外差旅的全方位需求。同时，配备7 * 24小时中英文客服，随时为企业和员工提供支持。 - 线下消费与电子凭证归档管理：破解线下管控与数电票难题
推出合思易商卡，有效解决线下消费管控难题，让线下差旅费用更加透明可控。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，实现电子凭证归档的自动化和智能化，提高企业财务作业效率。
竞争优势凸显：全场景覆盖铸就领先地位
- 全场景覆盖：线上线下国内国外一网打尽
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个领域。同时，提供易商卡线下消费解决方案，满足企业多样化的需求。 - 资源整合：汇聚多方资源实现高效比价
整合中航信、各大OTA、全球酒店、航空公司、打车平台等资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优惠的差旅选择，降低差旅成本。 - 智能管控：科技赋能实现精准管控
具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，为企业提供全方位的智能管控服务。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。 - AI规划：智能助手助力差旅管理
提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，利用人工智能技术为企业的差旅管理提供更加智能、便捷的服务。
成功案例见证：实践检验解决方案的有效性
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，及时避免了企业的损失，并进一步完善了差旅制度。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
服务体系保障：贴心服务护航企业差旅
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业和员工提供更加便捷的差旅预订体验。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在国际机票、酒店、用车等方面提供全面服务和管控措施，让企业的差旅管理更加省心、放心。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控中的诸多痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过科学降低差旅成本，提升运营效率，企业不仅能够节省成本，还能更好地拓展业务，挖掘更多净利润，在市场竞争中取得优势。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新时代！
