在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式已难以满足企业发展需求，甚至可能使企业陷入“无利润区”。此时，实现精细化运营和财务数智化成为连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。而差旅费用报销作为企业运营中的一个重要环节，其高效与否直接影响着企业的成本控制和员工的工作体验。下面我们就以鸣鸣很忙为例，来深入了解连锁零售业在差旅费用报销等方面的问题以及解决之道。
连锁巨头的差旅费用报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。凭借“强加盟”模式，鸣鸣很忙在市场上迅速扩张。然而，快速扩张也带来了一系列问题，尤其是在差旅费用报销等方面。
门店标准化落地困难是鸣鸣很忙面临的一大难题。不同地区、不同门店在运营管理上存在差异，导致差旅费用报销的标准和流程难以统一。同时，财务报销流程低效，差旅费用报销过程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。
具体来说，差旅费用报销与申请脱节。员工在申请差旅时，往往无法实时了解费用标准和预算，导致实际报销时出现超支或不符合规定的情况。发票审核回收难也是一个突出问题。员工在出差过程中收集的发票种类繁多，容易丢失或损坏，财务人员在审核和回收发票时需要花费大量的时间和精力。此外，私车公用管控弱，员工在使用私车进行公务活动时，费用报销缺乏有效的监管和控制，容易出现虚报、冒领等情况。
合思方案解锁差旅费用报销新体验
面对鸣鸣很忙在差旅费用报销等方面的困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
在差旅费用报销方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标和差标，确保员工的申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差时间、地点等信息，自动计算出差旅补贴金额，无需人工干预。统一对账、统一结算，企业可以对所有员工的差旅费用进行集中管理，提高了财务管理的效率。在线开票、多账户独立核算，员工可以在系统中直接开具发票，并且可以对不同项目、不同部门的费用进行独立核算，方便企业进行成本控制和分析。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。企业采用发票袋归集发票，员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票操作。报销单免打印，财务人员可以直接在系统中查看和审核报销单，无需打印纸质单据，节省了纸张和时间。发票自动与单据关联，系统会自动将发票与对应的报销单据进行关联，方便财务人员进行审核和查询。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
在私车公用管控上，合思也有一套完善的解决方案。员工报销自动关联汽车，系统会自动识别员工使用的车辆信息。行程中灵活打卡，员工可以在行程中随时打卡，记录行程信息。车补金额自动计算，系统会根据员工的行驶里程、时间等信息，自动计算出车补金额。自动统计至车补台账，企业可以对所有员工的私车公用费用进行集中管理，方便企业进行成本控制和分析。定位准确、自动识别，系统可以实时获取员工的车辆位置信息，确保员工的行程真实可靠。AI风控助手识别异常操作，系统会对员工的报销行为进行实时监控，一旦发现异常操作，会及时发出预警，防止企业遭受损失。
合思方案带来差旅费用报销显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在差旅费用报销等方面取得了显著成效。
在业财融合模式下，合思解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。这些人员无需再为繁琐的差旅费用报销流程而烦恼，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以更加便捷、高效地完成差旅费用报销。
财务自动化程度达99.9%以上，合思系统的自动化功能大大减少了财务人员的手工操作，提高了财务管理的效率和准确性。采购成本同比降低30%，通过对差旅费用等成本的有效控制，企业的采购成本得到了显著降低。实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天的高周转率，合思解决方案优化了企业的供应链管理，提高了商品的流转速度，为企业带来了更多的利润。
连锁零售财务数智化转型密码
连锁零售业财务数智化并非一蹴而就，需要从多个方面入手。
人才是灵魂，企业需要拥有专业的财务和数据分析人才，深入挖掘和解读数据，为企业的决策提供支持。这些人才需要具备丰富的财务知识和数据分析能力，能够从海量的数据中发现问题、解决问题。
体系是骨架，企业要构建持续运转的分析体系。这个体系包括数据采集、数据分析、数据应用等环节，能够对企业的财务状况、业务运营等进行全面、深入的分析。通过构建分析体系，企业可以及时发现潜在的问题和风险，采取相应的措施进行防范和解决。
业务是血肉，企业要将业务过程与数据有机结合。差旅费用报销等业务活动会产生大量的数据，企业需要将这些数据与业务流程相结合，通过数据分析来优化业务流程，提高业务效率。例如，通过分析差旅费用报销数据，企业可以了解员工的出差行为和消费习惯，从而制定更加合理的差旅政策。
工具是皮肤，企业需借助系统工具直观呈现数据。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。这些解决方案可以帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的管理水平和竞争力。通过合思系统，企业可以实时查看差旅费用报销等数据，进行数据分析和决策。
在连锁零售业竞争日益激烈的当下，财务数智化是企业挖出净利润、唤起增长新动能的必由之路。众多像鸣鸣很忙这样的企业已通过合思的解决方案在差旅费用报销等方面取得了显著成效。差旅费用报销的高效处理不仅减轻了员工的负担，也为企业节省了成本，提高了运营效率。
如果您也想让您的企业摆脱差旅费用报销等难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅！
