在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。众多企业在前行的道路上,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多行业痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)恰似那一盏明灯,应运而生,为企业提供卓越的财务数智化产品和服务,以专业之力助力企业披荆斩棘,解决财务难题。财务合规性工具在这个过程中,就像企业财务转型的得力助手,为企业的财务合规保驾护航。
产品背景剖析行业痛点困局
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,财务领域的痛点犹如顽疾般凸显。大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以有效整合,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,合规性更是难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同迟来的信件。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复如迷宫。
支出像散落的沙子般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,难以有效衔接,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得如同大山。员工报销不规范,费用合规只能依赖人工审核,对公业务预算管控如同空中楼阁,难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作如同在不同星球间跳跃,信息反复核对低效且易出错。财务合规性工具的出现,正是为了解决这些令人头疼的问题。
解决方案勾勒财务转型蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。财务合规性工具在其中发挥着重要作用,就像一位精准的导航员,引导企业财务走向合规之路。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,使合同管理更加有条不紊。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,保障发票的真实性和合规性。自动生成凭证,通过标准插件对接其他系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
核心功能彰显财务合规优势
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无需报销开启便捷财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。财务合规性工具让整个报销流程变得轻松便捷,如同在平坦的高速公路上行驶。 -
系统连接能力强打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。财务合规性工具就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。 -
预算管控精准保障资金合理使用
按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。财务合规性工具如同一位严格的管家,精准把控企业的预算,确保资金合理使用。 -
发票智能处理提升发票管理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。财务合规性工具就像一位专业的发票处理专家,让发票管理变得轻松高效。
应用场景呈现成功转型范例
合思的解决方案如同璀璨的星星,广泛应用于多个行业和场景。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都在合思的助力下实现了财务的华丽转身。财务合规性工具在这些企业的转型过程中,起到了至关重要的作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了财务合规性工具的强大功效。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,就像一位经验丰富的舵手,能够有效帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务合规性工具是合思为企业打造的一把利器,助力企业在财务的海洋中破浪前行。如果您的企业也正在面临财务难题,不妨选择合思的财务合规性工具,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。