在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如陈旧的战车，在时代的赛道上尽显疲态。多系统林立形成的数据孤岛，报销流程的繁琐低效，费用管控的力不从心，预算执行的难以精准，这些痛点如同枷锁，严重制约着企业的发展步伐，削弱着企业的市场竞争力。而北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且先进的新型财务工具，为企业提供了一剂良方，助力企业在财务数智化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷局：传统财务困境重重
众多企业在财务数字化转型的征程中陷入了困境。一方面，多系统操作带来了极差的体验，手工录入不仅合规困难，还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。这一系列问题导致员工报销周期漫长，效率低下，会计的工作量也大幅增加，人员成本居高不下。
另一方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，预算管控难以落地，费用支出不透明，企业的经营成本不断攀升。
破局之道：新型财务工具闪亮登场
合思推出的新型财务工具——敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。它基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在传统财务管理中遇到的诸多痛点。
功能全景：新型财务工具的强大实力
合思费控作为新型财务工具的核心，具备丰富多样的功能。在发票管理方面，它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能也十分强大，包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时，该新型财务工具还支持与多系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等，实现了数据的互联互通和业务流程的自动化，让企业的财务管理更加高效便捷。
核心亮点：新型财务工具的独特魅力
- 无需报销：畅享便捷合规之旅
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
新型财务工具拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控：精准把握每一分钱
该新型财务工具整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，确保预算管控精准有效。 - 智能发票：高效处理发票难题
新型财务工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力，让发票处理变得更加智能高效。 - 合同管理：规范流程全程追溯
新型财务工具提供了合同管理台账，通过API可以将OA系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。
价值彰显：新型财务工具的显著成效
- 效率飞升：开启高效办公新时代
新型财务工具大幅缩短了员工的报销周期，提高了报销效率。例如，动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。像汉威科技集团，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 - 管控升级：全程把控费用支出
通过新型财务工具，企业能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据，有效控制费用支出，避免预算超标。例如，泽璟制药通过系统实现了对费用的统一管理和实时查看，加强了费用管控力度。 - 成本降低：节约开支轻装上阵
新型财务工具通过严格的费用标准核验和预算管控，帮助企业降低了成本。长亭科技设置了多元化费用标准，加强了费用管控，从而有效降低了企业成本。 - 安全合规：保障财务数据安全
新型财务工具不仅保障了企业财务数据的安全，满足了保密单位的需求，还确保了企业财务操作符合法规要求，避免了发票不合规等问题。例如，派克新材作为保密单位，采用该新型财务工具定制化开发功能，提升了财务数据传输的安全性。
场景适配：新型财务工具的广泛应用
新型财务工具适用于多种典型场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等。能够满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求，为企业提供全方位的财务支持。
成功典范：新型财务工具的实践见证
- 动力源：高效转型的成功样本
动力源通过应用新型财务工具，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技集团：财务效率的飞跃提升
汉威科技集团使用新型财务工具后，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验，自动生成凭证。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。 - 派克新材：智能化报销的卓越典范
派克新材采用新型财务工具与银企直连，实现了移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款流程。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 - 江西中机：数据管理的高效变革
江西中机引入新型财务工具后，实现了多种差旅标准的智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。新型财务工具的数据分析报表高效透明，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
市场定位：新型财务工具的独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其新型财务工具通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，区别于传统的财务管理软件。该新型财务工具的优势在于能够深度整合企业内外部系统，打破数据孤岛，实现业财融合；提供个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求；具备强大的技术实力和创新能力，不断迭代升级产品，为企业提供更高效、更智能的财务管理体验。
价值重申：新型财务工具的核心意义
新型财务工具能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，提升企业的财务管理效率和水平。加强费用管控，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展提供有力支持。
在当前数字化技术飞速发展、企业对财务数智化需求不断增加的背景下，合思将继续加大研发投入，不断完善新型财务工具的功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思也期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，实现企业的高质量发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用我们的新型财务工具，开启财务数智化的全新之旅，让有限更有效。
