在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。传统财务模式如同老旧的马车,在新的时代道路上显得力不从心,暴露出诸多痛点。而合思,作为专业的财务数智化科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业带来了透明化财务流程,助力企业在数字化的道路上飞驰前行。
传统财务痛点凸显
传统财务模式宛如一座陈旧的迷宫,充满了曲折与困境。手工报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐无比。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员还要进行细致的审核,整个过程效率低下,让员工和财务人员都疲惫不堪。
合规管理也如同在荆棘丛中行走,困难重重。随着法规政策的不断变化,企业要确保财务合规面临着巨大挑战。稍有不慎,就可能陷入合规风险的泥潭。
降本增效在传统财务模式下如同镜花水月,难以实现。企业投入了大量的人力、物力和时间,但收益却并不明显。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的合力。业财难以融合,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致企业决策缺乏准确的数据支持。
这些问题导致企业管理成本居高不下,效率低下,无法适应数字化时代的发展需求。企业急需一种新的解决方案,来打破传统财务模式的枷锁,实现透明化财务流程。
合思解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座数字化的桥梁,将企业的各个部门紧密连接在一起,实现了信息的流通和共享。
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业可以实现业财融合,让业务和财务数据相互关联,为企业决策提供准确的数据支持。
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了透明化财务流程的大门,让企业的财务状况一目了然。
核心功能亮点解析
- 无需报销分级标准引领智能化变革
合思的无需报销分级标准涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同层级。这就像一个逐步升级的阶梯,企业可以根据自身的需求和发展阶段,逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。
从最初的手工报销,到部分环节的自动化处理,再到最终的高级无需报销,合思为企业提供了一条清晰的智能化转型之路。在这个过程中,企业可以逐步提升效率,降低成本,实现透明化财务流程。
- 多平台连接打破信息孤岛
合思就像一个强大的连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种多平台连接,打破了信息孤岛现象,让企业的数据可以在各个平台之间自由流动。
各个部门之间可以实时共享数据,业务部门可以及时了解财务状况,财务部门也可以更好地支持业务发展。这种信息的流通和共享,为企业实现透明化财务流程提供了坚实的基础。
- 合思各产品功能助力财务数字化
合思旗下的各产品功能强大,就像一群得力的助手,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,再到费用分析,整个过程都可以在系统中进行实时监控和管理。合思商城提供全场景智能差旅管理,员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等,实现一站式差旅服务。
合思档案助力高效会计档案管理,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的快速检索和存储。合思付款、收款、BI分别实现采购对账付款、销售开票收款和财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
这些产品功能相互协作,共同构建了一个完整的财务数字化生态系统,让企业的财务流程更加透明、高效。
用户收益显著提升
- 老板掌控全局决策无忧
对于老板来说,合思提供了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过预算管理,对企业的财务支出进行合理规划。在事中,老板可以实时监控财务数据,及时发现问题并进行调整。在事后,老板可以通过财务分析,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。
通过合思的解决方案,老板可以实现透明化财务流程,降低管理成本,提高企业的盈利能力。
- 财务人员压力释放
财务人员在传统财务模式下就像背负着沉重的包袱,工作压力巨大。而合思的解决方案为财务人员带来了福音。
合思实现了费控标准化,让财务人员可以按照统一的标准进行费用审核和管理。付款按计划进行,避免了资金的浪费和滥用。回款可溯源,让财务人员可以清晰地了解每一笔款项的来源和去向。智能识别风险,及时发现潜在的财务风险,为企业的财务安全保驾护航。
通过合思,财务人员可以释放压力,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,实现自身价值的提升。
- 员工省事省心
员工在传统报销流程中就像在迷宫中寻找出口,费时费力。而合思让员工的因公消费变得省事省心。
员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以直接在合思商城进行消费,系统会自动完成入账和报销流程。这就像一场便捷的消费体验,让员工可以专注于工作,提高工作效率。
- 企业整体效益提升
合思为企业整体带来了显著的效益提升。降低了员工报销耗时,让员工可以将更多的时间投入到业务工作中。降低了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。减少了场地和耗材成本,实现了企业的低碳运营。
同时,合思提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业的财务流程更加透明、规范。
典型场景覆盖全面
- 消费场景聚合生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。员工可以在这个生态中享受到一站式的消费服务,企业也可以对消费进行统一管理。
这个消费生态就像一个巨大的购物广场,员工可以根据自己的需求进行消费,企业可以实时监控消费情况,实现透明化财务流程。
- 业务场景开放连接
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。业务部门和财务部门可以通过这个生态实现数据的共享和协作,让业务和财务更加紧密地结合在一起。
在这个生态中,业务部门可以及时了解财务状况,调整业务策略。财务部门可以更好地支持业务发展,为企业的决策提供准确的数据支持。
客户成功案例见证实力
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动力源效率提升成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,让员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。 -
徐福记差旅费用节约
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,实现了透明化财务流程。 -
中交水运规划设计院有限公司档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这让企业的档案管理更加高效、便捷。
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展。这些成功案例见证了合思的实力,也为其他企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为您打造透明化财务流程,助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪。现在,您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化的全新征程。