在数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证的数字化变革已然拉开帷幕，然而企事业单位在电子凭证管理的道路上却遭遇重重难题。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的解决方案。
电子凭证管理：困境与挑战
在企业财务管理的领域中，电子凭证的应用虽已起步，但却陷入了一系列误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化问题也较为突出，部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，未能真正发挥电子凭证的数字化优势。同时，非数字化的查验方式也让企业苦不堪言，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱的问题。不同的电子凭证来源广泛，格式千差万别，这给企业的管理带来了极大的困难。电子凭证的协同难、易丢失等数字鸿沟，也让企业在管理过程中倍感压力。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，已经无法适应现代企业的发展需求。报销合规审核在这样的环境下，变得尤为复杂和困难。
合思方案：全面赋能财务数智化
合思深知企业在电子凭证管理方面的痛点，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术。这就如同为电子凭证打造了一个统一的“语言体系”，使得不同类型、不同格式的电子凭证能够顺畅地交流和处理。通过这种方式，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅费用管理，还是财务的收支分析和档案管理，合思都能提供一站式的解决方案。在报销合规审核方面，合思的系统能够自动对各类报销凭证进行审核，确保报销的合规性，大大提高了审核的效率和准确性。
核心功能：开启财务管理新篇章
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
差旅申请功能让企业员工可以在线提交差旅申请，管理层可以实时审批，大大提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行费用管理。
在发票采集方面，合思平台支持多种方式的发票采集，如扫描、拍照等。审核对账功能可以自动对发票进行审核，确保发票的真实性和合规性。统一开票功能则让企业可以集中开具发票，提高开票效率。自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统自动提取相关信息进行报销提报，大大简化了报销流程。
资金结算功能可以实现企业与供应商之间的快速结算，提高资金使用效率。档案归档功能则可以将电子凭证和相关的财务数据进行归档保存，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行分析，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能则可以将报销数据自动录入财务系统，实现财务数据的实时更新。
合思平台的优势不仅体现在功能的强大上，还体现在其对报销合规审核的重视上。平台具备强大的集成能力，可以与企业现有的财务系统进行无缝对接。定制化服务可以根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案。持续更新升级能力则可以确保平台始终保持领先的技术水平，为企业提供更好的服务。
应用案例：见证合思实力
合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用，取得了显著的成效。
国民经典零食品牌通过合思方案实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在实施合思方案之前，该品牌的差旅费用管理存在诸多问题，如报销流程繁琐、费用控制困难等。合思方案的实施，让该品牌的报销流程得到了简化，费用控制更加精准。在报销合规审核方面，合思平台的自动审核功能大大提高了审核效率，确保了报销的合规性。
某企业通过合思方案简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批报销申请，财务人员可以自动对账，显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。合思平台的智能报销功能，让员工无需再为报销问题烦恼，企业的财务管理也更加规范。
知名头部数字阅读品牌通过合思方案完成了财务全流程数字化闭环，降低了差旅成本和档案管理成本。合思平台的数字化管理模式，让该品牌的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。在报销合规审核方面，平台的严格审核机制确保了每一笔报销都符合企业的规定。
世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的先进技术和完善的服务，为该品牌的数字化转型提供了有力保障。在报销合规审核方面，平台的自动化审核流程提高了审核的准确性和效率。
面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务数智化的需求，合思为企业提供了全面、高效的解决方案。如果你也想提升企业财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其强大的功能和便捷的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
