在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。企业在财务档案管理领域，既迎来了全新的发展机遇，也面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案系统，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案的卓越效能。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店以及18家归档主体。然而，在辉煌的背后，公司的财务档案管理却陷入了困境。
财务归档时，确认单据、发票等的一致性往往耗费大量时间，档案遗失的风险也如影随形。纸质档案的查找更是困难重重，无法实现实时调阅和精准查找，大大降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足合规性数据管理的要求。
合思档案的多维破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多难题，合思档案以其全面且创新的解决方案，为企业带来了新的曙光。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案率先打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，轻松获取所需信息。这不仅提升了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，为合规性数据管理提供了有力支持。 -
智能组装助力高效审计
合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为核心进行内外审计，纸质数据作为辅助。这种创新的审计方式，大大提高了审计效率，减少了人工干预，确保了审计结果的公正性和准确性，进一步加强了合规性数据管理。 -
实物管理开启高效模式
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理模式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案管理的成本，为合规性数据管理提供了坚实保障。
显著成效见证合思实力
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，实现了真正的降本增效。
这些成效不仅体现了合思档案的强大实力，也证明了其在合规性数据管理方面的卓越能力。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的痛点，实现了企业的可持续发展。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合规性数据管理变得愈发重要。合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现了财务档案管理的数字化转型，为企业的合规经营和低碳运营提供了有力支持。
如果你也希望解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，合思档案还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合规性数据管理的魅力。
