在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位财务数智化领域的领航者,凭借其卓越且独具匠心的财务数智化解决方案,为众多在财务海洋中迷茫的企业指明了方向,成功解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效的目标。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案是如何助力企业实现令人瞩目的财务数字化转型的,其中支出报告生成也在这一转型过程中发挥着重要作用。
汉威科技的财务挑战迷局
汉威科技集团,是一家备受信赖的创新型科技企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司之一。在企业不断发展壮大的征程中,汉威科技也遭遇了一系列财务数字化需求方面的挑战,支出报告生成也受到了这些挑战的影响。
随着业务的拓展,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。在财务管控的细节上,支出散落于多个系统,这使得预算统计如同大海捞针,难以收口。每一次支出报告生成,都要在多个系统中来回奔波收集数据,耗费大量的时间和精力。
对公付款与合同管理的脱节,更是让票款进度的把控成为了一场艰难的博弈。在支出报告生成时,难以清晰准确地呈现付款和回票的真实情况,给财务管理带来了极大的困扰。
集团化管理的模式,使得发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对,在支出报告生成过程中,由于人工操作的繁琐和低效,不仅容易出现错误,而且大大影响了报告的生成效率。
合思妙方破解财务难题
面对汉威科技的重重痛点,合思犹如一位技艺高超的医者,开出了一系列精准有效的解决方案,这些方案也极大地优化了支出报告生成的流程。
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预算管控智慧升级
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的创新突破。通过巧妙的单据信息转换,能够在第三方系统内进行预算校验,并迅速返回结果。在支出报告生成前,就能对预算进行严格的把控,确保每一笔支出都在合理的预算范围内。这样一来,预算统计收口不再是难题,支出报告生成也更加准确和高效。 -
对公付款精细管理
合思建立了合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入相关系统。实时统计付款和回票进度,让对公业务付款与合同紧密关联。在支出报告生成时,可以清晰地呈现每一笔对公支出与合同的对应关系,以及付款和回票的具体情况,大大提升了财务管理的透明度和可控性。 -
发票智能校验提效
合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。这一功能的应用,使得发票识别效率大幅提高。在支出报告生成过程中,能够快速准确地获取发票信息,减少了人工核对的工作量和错误率,进一步提升了报告生成的速度和质量。 -
凭证自动生成规范
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了批量、自动生成凭证。在支出报告生成后,能够迅速将相关数据转化为规范的财务凭证,不仅提高了工作效率,还规范了企业的财务流程,减少了费控失控的情况发生。
合作成果显著成效惊人
合思的解决方案如同一场及时雨,为汉威科技带来了显著的成果,支出报告生成也因此变得更加轻松和高效。
在财务核算方面,效率提升了60%。原本分散在3个系统中的数据,如今统一收口到合思系统。支出报告生成不再需要在多个系统之间来回切换,数据的整合和处理更加便捷,大大缩短了报告生成的时间。
财务付款效率更是提升了90%。通过合思对公付款的精细管理,付款流程更加顺畅,回票进度实时可查。在支出报告生成时,能够准确反映付款的及时性和准确性,为企业的资金管理提供了有力的支持。
在企业业务管控方面,合思的解决方案实现了对企业业务的极致提升。对公业务付款与合同的紧密关联,使得企业能够实时监控合同的付款和回票进度。支出报告生成时,可以直观地展示合同执行情况,为企业的业务决策提供了重要依据。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在支出报告生成过程中,能够清晰地看到每一笔支出是否符合预算要求,防止了费用管控失控的情况发生。这不仅提升了企业的财务管理效率,还规范了企业的流程,加强了费控力度。
通过批量、自动生成凭证,企业的财务流程更加规范。支出报告生成后,凭证的生成也更加及时和准确,减少了人为错误和繁琐的手工操作。这一系列的改进,使得企业的财务管理更加高效、合规,为企业的发展奠定了坚实的基础。
汉威科技与合思的合作,无疑是一次成功的典范,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。在支出报告生成这一关键环节,合思的解决方案展现出了强大的优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。支出报告生成作为企业财务管理的重要组成部分,合思将进一步优化相关功能,提升报告生成的质量和效率。助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验支出报告生成以及整个财务数智化管理的便捷与高效。