在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键。会计信息化改革方向明确指向电子凭证管理的革新,北京合思信息技术有限公司以其创新的财务收支管理平台,为企业提供了应对电子凭证管理难题的有效途径,助力企业紧跟会计信息化改革方向,实现财务数智化转型。
产品背景洞察行业痛点
会计信息化改革方向要求企业在电子凭证管理上实现全面升级。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而,企业在电子凭证管理的道路上却困难重重。
不少企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账;甚至存在非数字化操作,电子凭证需手工查验合法真实性。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期,企业还面临着合规风险。部分企业不查验电子凭证,这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。传统的报销流程和财务运作模式滞后,难以跟上会计信息化改革方向的步伐,无法适应电子凭证数字化转型的政策要求。
解决方案开启数智新篇
合思敏锐把握会计信息化改革方向,提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路的智能流转,让企业在会计信息化改革方向的指引下,迈出坚实的步伐。
核心功能凸显多重优势
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。其优势在会计信息化改革方向下愈发凸显。
1. 效率飞升:实现报销自动化,减少人工操作。系统能够自动识别并录入发票信息,自动生成记账凭证,大大提升了财务入账效率。让企业在会计信息化改革方向上,能够高效地处理财务事务。
2. 成本锐减:减少纸张消耗和档案管理成本。以某世界500强央企试点单位为例,全面数字化后预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这体现了合思在会计信息化改革方向下,为企业节约成本的显著成效。
3. 合规保障:确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。严格符合国家相关政策法规要求,为企业在会计信息化改革方向上提供了坚实的合规保障。
4. 智能决策:利用AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化成本结构和制定策略,让企业在会计信息化改革方向上,能够做出更明智的决策。
5. 全场景覆盖:构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。满足企业在会计信息化改革方向下的多样化需求。
应用场景见证成功案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用,充分体现了会计信息化改革方向的实践价值。
1. 零食品牌焕新升级:某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在会计信息化改革方向的引领下,实现了财务的高效管理。
2. 企业报销体验革新:某企业将管理方案嵌入财务系统,打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本,顺应了会计信息化改革方向的要求。
3. 数字阅读高效转型:某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成业财平台建设。实现财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规,灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。在会计信息化改革方向的道路上,迈出了坚实的步伐。
4. 教育服务标杆引领:某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,预计2024年将超97%。充分展现了在会计信息化改革方向下的卓越成果。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、智能的解决方案。会计信息化改革方向是企业财务管理变革的必然趋势,企业应积极拥抱变革,选择合思的产品和服务。加速实现财务数智化转型,提升财务管理水平,在数字经济时代赢得竞争优势。
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