在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的差旅报销软件及全面的财务数智化解决方案，正助力众多企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
创新科技企业的崛起
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的差旅报销软件，依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其影响力正不断扩大。
差旅报销软件核心功能探秘
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精准预算管控，为企业财务护航
差旅报销软件的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业对预算情况了如指掌。 -
对公付款智能管理，流程清晰高效
合同管理台账是该软件对公付款功能的一大亮点。通过API可将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。 -
发票智能校验，提升识别效率
差旅报销软件的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率，有效减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证，告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件，差旅报销软件可对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加准确、高效。 -
系统集成，实现数据互通与业务自动化
该软件能够广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业各部门之间的数据流转更加顺畅。 -
无需报销，提升员工幸福感
差旅报销软件的“无需报销”模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。
差旅报销软件优势凸显
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效率提升显著，节省时间成本
与传统财务报销和管理方式相比，合思的差旅报销软件在效率提升方面表现卓越。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了该软件能为企业节省大量的时间和成本。 -
数据精准无误，助力科学决策
差旅报销软件打破了数据孤岛，实现多系统数据互通和实时更新，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。 -
合规性强，防范财务风险
通过系统的智能校验和管控，差旅报销软件能够杜绝假票、错票、重票，提升财务合规性。例如，其支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效防范了发票风险，让企业的财务工作更加安全可靠。 -
用户体验良好，操作简便快捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和舒适。
差旅报销软件应用案例展示
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动力源：多系统集成革新财务体验
动力源使用合思差旅报销软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：统一系统收口提升财务效率
汉威科技采用合思差旅报销软件 + 合思档案 + 合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。 -
派克新材：高效报销提升业务支撑能力
派克新材运用合思差旅报销软件 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
江西中机：精细管控提升报销效率
江西中机使用合思差旅报销软件 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化：整体优化提升报销效能
李群自动化采用合思差旅报销软件 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，解决了原有系统不及预期、费控管理体验不佳、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。 -
海威茨：极速报销节省资源成本
海威茨运用合思差旅报销软件 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。 -
雄帝科技：强化管控提升费控效果
雄帝科技使用合思差旅报销软件 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，解决了十余种费用管控流程各有不同、员工报销难以识别审批人，发票处理难度大、基础操作耗时长，费标检验依靠人工、预算无法全流程管控，多TMC平台数据分散、沟通成本高等问题。全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。 -
亿嘉和：业财融合优化报销流程
亿嘉和采用合思差旅报销软件 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。 -
可孚医疗：释放财务价值提升报销效率
可孚医疗运用合思差旅报销软件 + 银企直联 + 开放平台，解决了从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。 -
赛傲生物：流程整合提升核算效率
赛傲生物使用合思差旅报销软件 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，解决了「采、付、销」等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。 -
泽璟制药：高效管控学术会议费用
泽璟制药采用合思差旅报销软件 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。 -
斯利安：统一口径强化费用管控
斯利安运用合思差旅报销软件系统，解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。 -
医百科技：打通全流程提升收款效率
医百科技使用合思差旅报销软件 + 开放平台 + 银企直联，解决了业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活流程，业务组织快速迭代财务管理缺抓手，已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。 -
中亦科技：规范报销提升审核效率
中亦科技采用合思差旅报销软件 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，解决了员工报销不规范、费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯，多系统切换协作信息反复核对低效易出错等问题。报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。 -
长亭科技：融合数据提升财务效率
长亭科技运用合思差旅报销软件 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，解决了费标落地无抓手、流程靠人盯，费用类型种类多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。 -
奥比中光：解决难题优化财务流程
奥比中光采用合思差旅报销软件 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛、业财协同成本高，支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。 -
帆书：系统整合提升管理效能
帆书使用合思差旅报销软件 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，解决了多系统并行、业务流程断裂费控无法落地，多法人实体、财务陷入大量重复低价值工作，数据分散、内审凭证抽样难等问题。活跃用户500人，系统内部单据超4w张。 -
紫光云：革新报销支付方式
紫光云采用合思差旅报销软件 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。 -
噢易云：精准核算提升费用监控
噢易云运用合思差旅报销软件 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，解决了人员分散、跨地区报销周期长成本高，合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明，费用支出不透明、预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。 -
百胜软件：深度优化费控流程
百胜软件采用合思差旅报销软件 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。费控报销流程深度优化，从206个流程减少至27个，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。 -
猫人：数据关联提升门店管理
猫人使用合思差旅报销软件 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一，释放1个出纳人工去从事管理会计工作。 -
尚品食品：优化流程提升报销合规
尚品食品采用合思差旅报销软件 + 合思商城 + 合思BI，解决了纸质报销流程较长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题。大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，做到更高效的查账速度。
合思的差旅报销软件凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了高效、精准、合规的财务管理手段，助力企业实现财务数字化转型。在未来，随着技术的不断创新和企业需求的持续升级，合思将继续优化和完善其产品和服务，为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案，推动企业在数字化时代实现更好的发展。如果您想体验这款优秀的差旅报销软件，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
