在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。在这个变革的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案，为众多企业解决了财务档案管理方面的诸多痛点。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在企业合规审计中的出色表现。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了公司的一块“心病”。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作如同一场漫长而繁琐的“马拉松”。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性，每一个细节都需要反复核对，生怕出现丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会给企业的财务管理带来极大的困扰，还可能在企业合规审计中埋下隐患。
纸质档案的查找效率更是让人头疼不已。当需要查阅某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这不仅浪费了大量的时间和精力，还严重影响了工作效率，在企业合规审计的关键时刻，可能会因为无法及时提供所需档案而陷入被动。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的管理要求，在企业合规审计中，数据的安全性和完整性是重要的审查内容，纸质档案在这方面显然存在明显的不足。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，提升工作效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，使得财务人员可以一键联查相关信息。无论是单据、发票还是其他财务资料，都可以在系统中快速找到，大大提升了工作效率。在企业合规审计中，这种高效的数据查询方式可以让审计人员迅速获取所需信息，为审计工作的顺利进行提供了有力支持。 -
自动组装审计标准，提高审计效能
合思档案以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。系统会根据预设的规则和算法，对财务数据进行自动分析和审核，生成详细的审计报告。这种方式不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了人为因素的干扰，确保了审计结果的公正性和客观性。在企业合规审计中，准确、高效的审计报告是企业合规的重要证明。 -
虚实匹配，便捷档案查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份电子档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以轻松定位实物档案的位置。这使得档案的查阅变得更加便捷和高效，在企业合规审计中，审计人员可以快速找到所需的实物档案，进行实地核查，确保档案的真实性和完整性。
显著成效：降本增效助力企业合规
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，为企业合规审计奠定了坚实的基础。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的归档工作变得简单高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案对空间和人力的优化利用，减少了仓库租赁和人员管理的费用。同时，数据的安全性和完整性得到了有效保障，降低了因档案管理不善而带来的潜在风险，在企业合规审计中，这些优势都成为了企业合规的有力支撑。
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理痛点、提升效率和降低成本方面成效显著，为企业合规审计提供了全方位的支持。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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