在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业通过科学的差旅管理挖掘更多净利润，在出差目的地选择等各个差旅环节实现高效管控。
市场迷雾洞察
当下企业发展进入增速换挡期，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。
尽管2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格呈现上涨态势。企业在出差目的地选择时，既要考虑拓展业务的需求，又要面对成本管控的难题，陷入拓展业务与成本管控的两难境地。
痛点顽疾剖析
企业在差旅管理中存在诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，问题尤为突出。
一方面，强硬控制差旅成本虽能在短期内见到成效，但会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展。例如，企业通过组织瘦身、降低预算等方式严控差旅费用，导致员工与雇主之间的矛盾加剧，消费合规的挑战也日益增大。
另一方面，线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战。这些问题在出差目的地选择以及整个差旅过程中都可能产生不利影响。
智控策略领航
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是出差目的地选择，还是差旅的各个环节，都能得到有效的管理。
核心模块赋能
- 精细管控筑堤
合思推出让员工主动省钱的“合力省”计划，激发员工的节约意识。同时，采用灵活调整差标的策略，根据不同的出差目的地选择和实际情况进行合理安排。基于BI差旅风控系统，对差旅全程进行全面监控与智能分析，确保每一笔差旅费用都合理合规。 - AI应用添翼
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理审批流程，提高工作效率；AI智能推荐助手可以根据出差目的地选择以及员工的历史差旅数据，为员工提供个性化的差旅建议，为员工和企业提供多维度的助力。 - 下沉市场深耕
合思与OTA建立深度合作，拥有覆盖全国的酒店资源。在出差目的地选择涉及下沉市场时，合思能够科学设置差标管控金额，助力企业应对下沉市场的挑战，为企业提供更精准的差旅选择。 - 出海服务护航
对于有海外出差需求的企业，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，并配备多语言客服支持。无论出差目的地选择在哪个国家或地区，都能帮助企业解决海外差旅的难题。 - 线下管控突围
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。在出差过程中，无论是在出差目的地选择的当地餐厅用餐，还是进行其他线下消费，都能通过合思易商卡进行有效管理，消灭因公消费管理的“盲区”。 - 电子档案革新
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的要求。这不仅可以降低企业的管理成本，还能有效控制合规风险，为企业的差旅财务管理提供有力保障。
竞争优势凸显
- 广泛生态连接
合思与国内外知名OTA展开合作，整合全球资源，为企业提供丰富多样的差旅选择。在出差目的地选择上，企业可以根据自身需求，从众多的酒店、交通等资源中挑选最合适的方案。 - 双轮驱动创新
合思既注重技术创新，不断引入先进的技术提升产品性能；又关注服务创新，为企业提供优质的服务体验。实现“用”与“管”的平衡，让企业在差旅管理中既能享受便捷的服务，又能实现有效的管控。 - 无需报销畅行
合思的无需报销解决方案，极大地简化了差旅流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能加强对差旅成本的控制。在出差目的地选择以及整个差旅过程中，都能让员工和企业感受到便捷与高效。 - AI技术领先
合思积极应用AI技术，多维度提升员工体验。让差旅管控在不知不觉中完成，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在出差目的地选择时，AI技术可以提供更精准的信息和建议，为企业的决策提供有力支持。
成功案例佐证
- 风控堵漏典范
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了对差旅的监控。这不仅规范了员工的差旅行为，也为企业节省了大量的成本，在出差目的地选择等各个环节都实现了更严格的管控。 - 下沉管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在出差目的地选择涉及三线及以下城市时，能够进行更精准的成本控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本管控效果。 - 合力省金典范
首批开启“合力省”计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通“合力省”计划后，员工通过节省差旅费获得红包，企业也节省了大量的差旅费。这一计划在出差目的地选择以及整个差旅过程中，都激励着员工主动节约成本。
服务体系保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。无论员工在出差目的地选择的哪个地方遇到问题，都能及时得到响应和解决。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足不同客户的需求，让企业和员工在差旅过程中享受更便捷的服务。
在当前的经济形势下，企业通过科学的差旅管理挖掘净利润至关重要。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效管控和净利润的提升。未来，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用我们的产品，开启高效差旅管理之旅。
