在企业的运营管理中，支出管控策略至关重要。它不仅关乎企业的成本控制，更影响着企业的整体运营效率和财务健康。以北京动力源科技股份有限公司为例，借助合思的财务数字化解决方案，通过有效的支出管控策略，实现了多系统集成、数据互通，报销效率大幅提升，人员成本显著节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，凭借卓越的技术和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。在支出管控策略方面，公司此前存在大量自研系统难整合的问题。众多自研系统使得操作体验不佳，数据分散在各个系统中，难以实现有效的统一管理和分析。
传统手工报销模式也弊端丛生。业务报销模式复杂，涉及多个环节和流程，员工需要花费大量的时间和精力来完成报销操作。同时，组织架构流程繁复，导致报销审批效率低下，进一步影响了企业的运营效率。这些问题严重制约了企业的发展，也让动力源迫切需要寻找一种有效的支出管控策略来解决这些难题。
合思方案：打造高效支出管控体系
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在支出管控策略上，合思着重强调系统集成和数据互通。
通过系统集成，合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够流畅地流转和共享。员工在进行报销操作时，无需在多个系统之间切换，大大提高了操作的便捷性和效率。
在产品应用方面，合思提出了无需报销的创新理念。这一理念的核心是让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时，系统会自动进行关联和处理，无需员工手动进行报销申请和开票操作。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的准确性和及时性。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，为企业打造了一个高效的支出管控体系。
显著成效：支出管控策略显威力
应用合思解决方案后，动力源在支出管控策略方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的集中管理，会计人员无需再进行繁琐的手工核算和审批工作，工作效率得到了极大的提高。
对于员工来说，填报时间缩短，消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和质量。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规。系统能够对每一笔报销进行实时监控和分析，确保报销符合企业的规定和政策。同时，管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户心声：携手合思共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思不仅仅是提供了一个产品，更是提供了一种全方位的服务。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思共同探索更加适合企业全球化业务的支出管控策略。
合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的发展需求，为企业的全球化业务提供有力的支持。双方将携手共进，共同开创更加美好的未来。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，通过有效的支出管控策略实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
