在企业财务管理的长河中,高效会计记录犹如璀璨的明珠,照亮着企业前行的道路。今天,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同探寻合思如何凭借电子会计档案解决方案,助力企业解决财务痛点,实现降本增效的成功奥秘。
客户风采:红枣行业上市翘楚
好想你健康食品股份有限公司,自1992年诞生以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在红枣行业绽放着耀眼的光芒。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者,其品牌价值高达154.21亿元。如今,公司拥有1000 + 员工,400 + 全国门店,18家归档主体,在市场上占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,财务管理方面的难题也逐渐浮现。
业务困局:传统档案管理之殇
在业务运营过程中,好想你健康食品股份有限公司的财务归档工作可谓是困难重重。每一次财务归档,财务人员都需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中,档案遗失的情况时有发生,这无疑给财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制,查找起来犹如大海捞针,耗费大量的时间和精力,根本无法实现实时调阅。大量的纸质档案管理不仅对空间提出了巨大的要求,还需要投入大量的人力,成本居高不下。更为关键的是,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足企业日益增长的管理需求。在这样的背景下,好想你迫切需要一种全新的解决方案来摆脱困境,实现高效会计记录。
破局之策:合思方案闪耀登场
合思深入洞察好想你健康食品股份有限公司的财务痛点,精心打造了一套打破壁垒、数据同源的电子会计档案解决方案,为财务人员开启了便捷利用的新篇章。通过一键联查功能,财务人员可以轻松地获取所需的财务信息,大大提高了工作效率,实现了高效会计记录。
在审计方面,合思的方案以档案数据为标准,纸质数据为辅,实现了自动组装,让审计工作变得更加便捷高效。借助虚拟档案库房和二维码技术,电子档案与实物档案实现了完美匹配,查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,真正做到了电子与实物的无缝对接,为高效会计记录提供了有力保障。
实施之路:步步为营迈向成功
为了确保方案的顺利实施,合思首先为好想你健康食品股份有限公司的财务人员进行了系统操作培训。通过专业的培训,财务人员迅速掌握了一键联查功能,为高效会计记录奠定了坚实的基础。
在审计过程中,合思引导企业以档案数据为标准进行审计,确保审计工作的准确性和公正性。同时,建立了虚拟档案库房,并为实物档案粘贴二维码,实现了电子与实物的精准匹配。每一个步骤都经过精心策划和严格执行,逐步推动企业实现了高效会计记录的目标。
显著成效:降本增效硕果累累
合思的电子会计档案解决方案在好想你健康食品股份有限公司落地实施后,取得了显著的成效。在人工耗时方面,减少了90%,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%,大大提高了工作效率。借阅管理耗时减少了67%,让档案借阅变得更加便捷高效。预计每年可减少综合成本20万元,真正实现了降本增效的目标,为企业的发展注入了强大的动力,也为高效会计记录提供了有力的证明。
客户认可:方案价值深入人心
虽然文档中未提及好想你健康食品股份有限公司的具体评价与反馈,但从显著的效益来看,企业在使用合思方案后实现了降本增效,无疑是对合思方案的高度认可。高效会计记录的实现,让企业在财务管理方面更加得心应手,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题,不妨选择合思的电子会计档案解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验,为您打造专属的财务管理方案,让有限的资源发挥更有效的价值,实现高效会计记录的目标。
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