合思:开启费用报销合规新时代

在当今数字化飞速发展的浪潮下,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。信息孤岛林立,导致数据流通不畅;效率低下,使得大量时间和精力被无端消耗;合规性管理困难,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和解决方案,为企业财务难题带来了破局之道,尤其在费用报销合规方面表现卓越。

合思:开启费用报销合规新时代
在当今数字化飞速发展的浪潮下,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。信息孤岛林立,导致数据流通不畅;效率低下,使得大量时间和精力被无端消耗;合规性管理困难,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和解决方案,为企业财务难题带来了破局之道,尤其在费用报销合规方面表现卓越。

科技先锋:合思的传奇历程

合思创立于2014年,其前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思自成立以来便展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够快速响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用报销合规方面,合思的解决方案能够确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规,为企业的财务健康保驾护航。

使命愿景:为企业财务注入新动力

合思肩负着伟大的使命,那就是通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在费用报销合规方面,这一使命体现得尤为明显。通过合思的平台,企业能够对费用报销进行精细化管理,杜绝不合规费用的发生,从而降低成本,提高利润。

合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,助力企业实现业财融合,释放人的创造力。在费用报销合规的道路上,合思正朝着这一愿景不断迈进。通过推动业财融合,合思让费用报销不再是孤立的环节,而是与企业的业务紧密相连,从而更好地服务于企业的整体发展战略。

功能矩阵:多模块协同作战

合思拥有丰富的功能模块,每个模块都在费用报销合规方面发挥着重要作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保费用报销合规。员工在申请费用时,系统会根据企业的规定进行自动审核,不符合规定的费用将无法提交。在审批环节,审批人员可以通过系统快速了解费用的详细情况,做出准确的审批决策。
合思商城提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中,员工的各项消费都可以通过合思商城进行,系统会自动记录费用信息,并与企业的费用标准进行比对,确保差旅费用报销合规。同时,合思商城还提供了丰富的供应商资源,企业可以通过与供应商的合作,获得更优惠的价格,降低差旅成本。
合思档案助力企业高效会计档案管理。所有与费用报销相关的发票、凭证等都可以通过合思档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。在费用报销合规的审计过程中,合思档案能够提供准确、完整的资料,确保企业的费用报销经得起审查。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理。在采购过程中,系统会自动对采购订单、发票和付款信息进行核对,确保每一笔采购费用报销合规。同时,合思付款还能够与企业的资金管理平台进行对接,实现资金的安全、高效支付。
合思收款实现销售开票、收款、对账管理。在销售过程中,系统会对销售合同、发票和收款信息进行实时跟踪和管理,确保销售费用报销合规。同时,合思收款还能够帮助企业及时催收账款,提高资金的回笼速度。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对企业的财务数据进行深入分析,合思BI能够帮助企业发现费用报销合规方面存在的问题,并提供相应的改进建议。企业可以根据分析结果,调整费用报销政策,优化财务管理流程。

创新亮点:引领费用报销合规新潮流

合思在费用报销合规方面具有诸多创新亮点。
无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业了解自身数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。企业可以根据自身的实际情况,选择适合的级别进行费用报销管理。对于处于较低级别的企业,合思可以逐步引导其提升数字化水平,实现费用报销的合规化和智能化。
广泛连接是合思的一大特色。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在费用报销合规方面,这种广泛连接能够确保企业获取到准确、完整的费用信息,避免因信息不畅通而导致的费用报销违规问题。
智能风控通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前,系统会根据企业的费用标准和风险规则进行预警,提醒员工注意费用的合理性。在消费过程中,系统会实时监控费用的发生情况,一旦发现不合规费用,会立即进行拦截。
数电票应用结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、入账归档。数电票的应用大大提高了费用报销的效率和合规性。系统可以自动从发票平台获取数电票信息,避免了人工录入发票信息可能出现的错误。同时,系统还能够智能地将发票与相应的费用进行绑定,确保费用报销的准确性。

优势尽显:效率成本双提升

合思在费用报销合规方面具有显著的优势。
效率提升方面,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,系统会自动完成这些工作。财务人员也无需再进行繁琐的手工入账和归档操作,系统会自动将费用信息录入财务系统并进行归档。这种效率的提升,使得企业能够更快地处理费用报销业务,提高资金的使用效率。
成本节约方面,合思节约场地、耗材成本70%。由于实现了电子化管理,企业不再需要大量的纸质发票和报销单,也不需要专门的场地来存放这些文件。同时,电子化管理还减少了人工成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
数字化程度高是合思的另一大优势。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在费用报销合规方面,高度的数字化确保了每一笔费用都有迹可循,数据的安全合规性也保证了企业的财务信息不会泄露。
多场景覆盖也是合思的重要优势之一。合思涵盖消费、业务、PaaS平台等多场景,满足不同企业需求。无论是哪种类型的企业,无论处于哪个行业,合思都能够提供适合的费用报销合规解决方案。

精准定位:服务多元用户

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,在费用报销合规方面,为不同用户提供了不同的价值。
企业老板可通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在费用报销合规方面,老板可以实时了解企业的费用报销情况,对费用支出进行有效的控制。同时,通过合思提供的财务分析报告,老板可以更好地了解企业的财务状况,为经营决策提供有力支持。
财务人员能极致释放压力,实现智能财务管理。在费用报销合规的审核和管理工作中,合思的智能系统可以帮助财务人员减轻工作负担,提高工作效率。系统会自动对费用报销进行审核,财务人员只需对少数有疑问的费用进行人工审核即可。
员工可省事省心,大部分消费场景无需报销。在合思的平台上,员工的大部分消费都可以直接通过系统进行处理,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的满意度,也确保了费用报销合规。

应用场景:全方位覆盖

合思的应用场景广泛,在费用报销合规方面涉及多个领域。
在消费场景方面,机场、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景都可以通过合思进行管理。在机场,员工的机票预订、机场接送等费用都可以通过合思进行报销,系统会自动审核费用的合规性。在用车用餐方面,员工的打车费用、餐饮费用等都可以通过合思进行记录和报销,系统会根据企业的规定进行费用控制。企业购和员工福利方面,合思可以帮助企业实现集中采购和福利发放,确保费用报销合规。
在业务场景方面,销售合同、采购合同等业务场景也离不开合思的支持。在销售合同执行过程中,涉及的费用报销都可以通过合思进行管理,确保销售费用报销合规。在采购合同方面,合思可以帮助企业对采购费用进行严格控制,避免出现超支和不合规的情况。

成功典范:客户见证实力

众多企业通过合思实现了费用报销合规,并取得了显著的成效。
动力源通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在费用报销合规方面,动力源通过合思的系统,对费用报销流程进行了优化,确保每一笔费用都符合企业的规定。效率的提升使得动力源能够更快地处理费用报销业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅费用报销合规方面,合思商城帮助徐福记对差旅费用进行了精细化管理,通过与供应商的合作,获得了更优惠的价格,同时确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定。

合思以其创新的产品和解决方案,为企业财务数字化转型提供了强大支持,尤其在费用报销合规方面表现卓越。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,选择合思,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在费用报销合规方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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