在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型,已成为众多企业破局求新、高效运营的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,多系统林立、数据分散、费用管控难等问题,如同城堡中的荆棘,阻碍着企业迈向精细化管理的步伐。而合思,作为财务数智化领域的探索者与领航者,凭借其先进的解决方案,为企业打开了财务数字化转型的新大门。
行业痛点:出差费用报销困境凸显
在企业财务数字化转型的征程中,出差费用报销成为了众多企业的“心头病”。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间来回切换,如同迷失在迷宫中;手工录入合规难,数据准确性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员难以全面掌握出差费用报销的真实情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让出差费用报销变得异常繁琐。
集团型公司在出差费用报销方面也面临着巨大挑战。成本增效需求难以满足,支出散落多系统导致预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,出差费用报销的效率和安全性都受到了严重影响。
解决方案:合思破解出差费用报销难题
合思针对企业在出差费用报销等方面的痛点,提供了全面且精准的财务数字化解决方案。
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无需报销:畅享出差费用报销新体验
无需报销解决方案让员工因公出差消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工从此告别繁琐的出差费用报销流程,真正实现数字化便利。 -
预算管控:精准把控出差费用报销
预算管控方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。企业可以精准把控出差费用报销的预算,避免超支。 -
对公付款:高效管理出差费用报销相关款项
对公付款方案建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。出差费用报销涉及的对公付款更加高效、透明,确保每一笔款项都能及时、准确地支付。 -
发票智能校验:保障出差费用报销合规性
发票智能校验方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。出差费用报销的发票管理更加规范、安全,有效杜绝假票、错票、重票等问题。 -
自动生成凭证:提升出差费用报销效率
自动生成凭证方案通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。出差费用报销的账务处理更加高效、准确,节省了大量的人力和时间成本。
功能探秘:合思费控助力出差费用报销
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为出差费用报销提供了全方位的支持。
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发票管理:出差费用报销的坚实后盾
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。员工在出差过程中获取的发票可以通过该模块进行高效管理,确保发票的真实性和合规性。 -
费用管理:精细管控出差费用报销
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据不同的出差场景和费用类型,对出差费用报销进行精细管控。 -
报表功能:洞察出差费用报销情况
合思费控提供个人报表、企业报表、高级报表等功能。通过这些报表,员工可以清晰了解自己的出差费用报销情况,企业管理层可以全面掌握企业的出差费用支出情况,为决策提供有力支持。 -
合思商城:满足出差费用报销相关消费需求
合思商城支持员工因公出差消费的预订,提供海量资源同屏聚合比价,满足员工差旅等消费需求。员工在出差过程中可以通过合思商城进行便捷的消费,享受更多的优惠和便利。 -
开放平台:打破出差费用报销数据壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。出差费用报销的数据可以在不同系统间实现实时同步和共享,提高工作效率。 -
银企直联:提升出差费用报销付款效率
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。出差费用报销的付款流程更加高效、便捷,确保员工的费用能够及时到账。
核心亮点:合思产品优势尽显
合思产品的核心亮点在于其强大的连接能力和灵活的定制化服务。
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广泛连接:打通出差费用报销数据脉络
通过广泛连接的生态,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。出差费用报销的数据可以在不同系统间自由流动,提高了数据的准确性和及时性。 -
定制服务:满足企业出差费用报销个性化需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。为不同企业量身定制出差费用报销解决方案,满足企业的个性化需求,提升企业的财务管理水平。
价值彰显:合思为出差费用报销带来变革
合思的财务数字化解决方案为企业的出差费用报销带来了显著的价值提升。
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效率提升:出差费用报销不再繁琐
众多企业的出差费用报销效率大幅提升。员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业的运营效率得到了极大提升。 -
成本节约:降低出差费用报销成本
合思的解决方案帮助企业节约了人员成本和出差费用。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效控制。同时,通过精准的预算管控和费用分析,企业可以降低出差费用支出,实现降本增效。 -
合规增强:确保出差费用报销合规性
合思的解决方案有效杜绝了出差费用报销中的假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了出差费用报销全流程闭环管理,加强了企业的内部管控。
典型场景:合思助力出差费用报销全流程
合思产品在出差费用报销的各个场景中都发挥着重要作用。
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差旅费报销:便捷体验一以贯之
员工可通过合思费控提交出差申请,系统自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城进行消费,受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现无需报销的便捷体验。 -
对公付款:规范流程实时把控
通过合同管理台账,规范出差相关的对公付款流程,支持分期付款、费用分摊等。实时掌握合同的付款和回票进度,确保企业的资金安全。 -
预算管控:全程监控出差费用
实现跨系统预算管理,对出差费用进行事前、事中、事后的全程管控。实时更新预算执行进度,帮助企业合理控制出差费用支出。 -
发票管理:高效处理出差发票
支持出差发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率,降低财务风险。
成功典范:企业出差费用报销转型之路
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
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动力源:出差费用报销效率飞升
动力源通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工出差费用报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。 -
汉威科技:出差费用报销管理升级
汉威科技借助合思费控等产品,实现了预算管控,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算和付款效率大幅提升,出差费用报销管理更加规范。 -
派克新材:出差费用报销合规高效
派克新材采用合思费控等产品,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升。
市场定位:合思引领出差费用报销新潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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广泛连接:打破出差费用报销数据屏障
通过广泛连接企业现有的各类系统,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。出差费用报销的数据可以在不同系统间自由流动,提高了数据的准确性和及时性。 -
模式创新:双轮驱动出差费用报销变革
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案。合思不断探索新的技术和服务模式,为企业的出差费用报销带来更多的便利和价值。 -
无需报销:畅享出差费用报销数字化便利
无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率,加强费用管控。员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理水平也得到了显著提升。
展望未来:合思与企业共赴数字化之旅
合思的财务数字化解决方案为企业的出差费用报销带来了效率提升、成本节约、合规性增强等多方面的价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着出差费用报销等财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让合思的财务数字化解决方案为您的企业带来全新的变革和发展机遇。立即联系我们,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!