在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式如同一位蹒跚的老者，在新时代的赛道上尽显疲态，成本高、效率低、合规风险大等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，在这片充满挑战的天空中冉冉升起，为企业带来了全新的希望与可能。
精准施策：多元角色解决方案
在企业的大舞台上，不同的角色有着不同的职责和需求。合思档案如同一位技艺高超的导演，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色量身定制了全面而精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的战略顾问。它能够帮助企业沉淀数据资产，将海量的数据转化为企业的核心竞争力；保障合规管理，让企业在复杂的法规环境中稳健前行；助力决策数智化，通过精准的数据分析为企业的战略决策提供有力支持；降本增效，以高效的管理模式为企业节省成本，提升效益。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位贴心的工作伙伴。它可以提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单；实现数据同源透明流转，确保数据的准确性和一致性；让档案管理变得轻松自如，告别传统管理方式的种种困扰。
对于外部审计而言，合思档案则是一座便捷的信息桥梁。它能实现档案外审在线化，让审计工作不受时间和空间的限制；可溯源的特性让审计过程更加透明和可靠；减少沟通成本，提高审计工作的效率和质量。
功能全景：电子会计档案全生命周期管理
合思档案就像是一个功能强大的智能宝库，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
智能采集环节，它拥有外部生态和内部多种采集方式，支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录会计资料，如同一个灵活的信息收集器，确保企业的各类会计资料都能被准确无误地收录。
预归档服务提供多种归档方案，满足企业不同的归档需求。基础管理方面，档号管理、档案储存等功能一应俱全，让档案的存储和管理更加规范有序。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理支持。统计分析功能则如同一位数据分析师，为企业提供有价值的数据分析和洞察。
智能制档是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等特点，让企业能够根据自身需求灵活管理档案。档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。
核心闪耀：产品独特优势尽显
合思档案具备广泛连接的能力，就像一张庞大而细密的网络，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了工作效率，让企业的档案管理更加智能化。
它符合国家政策要求，为企业的档案合规性提供了坚实保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够敏锐地感知市场变化，从容应对数电票管理等变化，始终保持产品的先进性和适应性。
此外，合思档案还提供了一系列独具特色的解决方案。大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，如同一个高速运转的数据库，为企业提供快速准确的数据支持。档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业的财务数据更加可靠。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业内部各部门之间的信息共享更加便捷。数电票解决方案实现全流程自动化，为企业的电子发票管理提供了高效的电子发票解决方案。实物备查实现实物档案全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加精准和高效。
价值凸显：企业发展强力助推
合思档案为企业带来了显著的价值提升。在成本控制方面，它节约了纸张和整理成本，实现了档案不打印，真正做到了降本增效。同时，提升了检索效率，让企业能够快速获取所需档案信息，节省了大量的时间和精力。
它就像是一个神奇的“连接器”，成为闭环全量业财系统的纽带，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效和顺畅。通过让数据“活起来”，合思档案实现了数据的价值最大化，为企业的决策提供了有力支持。此外，它还能够实现资源重组，提升企业的管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
场景适配：全环节档案管理需求满足
合思档案适用于企业的各个环节，就像一位万能的管家，能够满足不同场景下的档案管理需求。
在财务人员日常的档案整理、入账、归档工作中，合思档案能够提供高效的支持，让工作变得更加轻松和准确。对于业务人员的报销业务，它能够实现流程的自动化和规范化，提高报销效率。在高管的决策分析过程中，合思档案提供的数据支持能够帮助高管做出更加科学合理的决策。对于外部审计的查阅工作，它提供的在线化和可溯源的档案管理方式，让审计工作更加便捷和高效。
案例见证：成功经验彰显实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理变得更加高效和规范，核心竞争力得到了显著提升。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，保障了电子会计档案合规，积极响应了“双碳”指标。在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。企业的财务管理更加科学和精准，为教育事业的发展提供了有力支持。
市场领航：独特定位铸就优势
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已累计融资超15亿元人民币。这一系列的成就彰显了合思在市场中的强大实力和领先地位。
合思档案在连接能力、自动化程度、合规性、迭代能力等方面具有显著优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些专业的认证和资质，为企业的信息安全和合规管理提供了坚实保障。
电子发票解决方案是企业在数字化时代实现高效财务管理的关键。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的功能、独特的优势和显著的价值，为企业提供了卓越的电子发票解决方案。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。
