在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，再加上当前经济环境下的一些压力，使得企业迫切需要寻找新的发展路径。财务数智化成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业经验和先进的技术，深入连锁零售行业，为企业提供了强有力的支持，助力它们应对挑战，实现新的增长。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，在全国范围内的门店数量超过10000家。如此庞大的规模，在运营过程中却遭遇了一系列财务报销流程方面的难题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且不连贯，导致工作效率低下。费标、差标难以有效控制，经常出现超标的情况，给企业带来了不必要的成本支出。而且，因公消费需要员工先行垫资，这不仅增加了员工的经济负担，也容易引发报销不及时等问题。差旅补贴的计算也缺乏自动化，人工计算容易出现错误，影响员工的积极性。
门店发票审核回收难也是一个棘手的问题。众多门店每天产生大量的发票，传统的发票管理方式需要员工贴票、整理，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现发票丢失、错误等情况。发票的验真查重工作也主要依靠人工，效率低下且准确性难以保证。
私车公用管控弱同样不容忽视。在业务拓展过程中，私车公用的情况较为普遍，但企业对私车公用的管理缺乏有效的手段。车补金额的计算不规范，行程管理也不够严格，导致费用支出不合理，增加了企业的运营成本。
合思：量身定制无需报销解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，涵盖了差旅、门店发票管理和私车公用等多个方面。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工在出差过程中的消费可以直接由企业与供应商结算，减轻了员工的经济压力。差旅补贴也实现了自动计算，系统根据员工的出差情况和企业的补贴政策，准确快速地计算出补贴金额，提高了报销效率和准确性。
门店发票管理上，合思引入了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，系统会自动识别发票信息，实现免贴票。同时，系统还能自动进行验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了人工错误和风险。
对于私车公用，合思实现了车补金额的自动计算。系统根据员工的行程信息和企业的车补政策，精确计算出车补金额。在行程中，员工可以灵活打卡，方便企业对行程进行监控和管理，有效控制了私车公用的成本。
显著成果：提升运营效率与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在运营效率方面，零食很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业的资金回笼速度加快，库存管理更加高效。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。通过优化财务报销流程和加强费用管控，企业减少了不必要的支出，提高了资金使用效率。
财务自动化程度达99.9%以上，这意味着大部分的财务工作都可以由系统自动完成，解放了大量的人力。特别是高频出差报销人员，他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大的提升。
财务数智化：有机连接的生态体系
财务数智化并非一蹴而就的事情，它需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，形成一个完整的生态体系。
人才是财务数智化的灵魂。专业的财务人员能够对数据进行深入挖掘和解读，为企业的决策提供有力支持。他们不仅要具备扎实的财务知识，还要掌握数据分析、信息技术等多方面的技能，以便更好地适应数智化时代的要求。
体系是财务数智化的骨架。完善的财务体系能够确保数据的流转顺畅，保证财务信息的准确性和及时性。它包括财务管理制度、流程规范、内部控制等多个方面，是企业财务数智化的基础保障。
业务是财务数智化的血肉。财务数智化必须贴合企业的业务特性，才能真正发挥作用。不同的连锁零售企业在业务模式、经营策略等方面存在差异，因此财务数智化方案也需要因地制宜。只有将财务与业务紧密结合，才能实现企业的整体优化。
工具是财务数智化的皮肤。先进的系统工具能够直观地呈现数字化成果，为企业提供便捷的操作体验。合思凭借其强大的技术实力，为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等一系列工具，帮助企业实现财务数智化的目标。
连锁零售新征程：拥抱财务数智化变革
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业服务提供商的力量，挖掘企业的净利润，唤起增长新动能。合思与鸣鸣很忙的发票应用案例，为连锁零售行业树立了一个成功的典范，展示了财务数智化在解决企业实际问题、提升运营效率和效益方面的巨大潜力。
如果您也是连锁零售企业的一员，想要体验财务数智化带来的变革，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的全新价值。
