在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，企业在会计档案管理的征程中，却遭遇了重重难关。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案，为企业解决难题。下面，就让我们深入了解合思档案如何助力企业实现高效会计记录。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理的道路上，可谓是困难重重。纸质档案归档宛如一场漫长的征途，工作人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，纸质档案还极易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，给企业带来巨大的损失。
查找纸质档案更是难上加难，时间和空间的限制，让实时调阅和精准查找成为奢望。企业在急需档案时，往往只能望“档”兴叹。
成本问题也是企业的一块心病。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，不仅需要大量的仓储空间，还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
在合规性方面，企业同样面临挑战。电子会计凭证文件的管理手段不足，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。报销周期长、存储成本高，也让企业在会计档案管理上背负着沉重的负担。这些问题，都严重影响了企业的高效会计记录。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案，是一把开启高效会计记录之门的智慧之钥。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，大大提高了会计记录的效率。
合思档案就像一个智能的管家，将企业的会计档案管理得井井有条。它让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐和低效，开启了高效会计记录的新篇章。
核心功能与优势：合思档案的强大力量
- 便捷调阅与混序归集：高效会计记录的基石
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它实现了电子会计档案全生命周期的管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，为企业的高效会计记录提供了坚实的保障。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种会计档案信息。这就好比一个敏锐的猎手，能够迅速捕捉到所需的信息，为高效会计记录打下基础。 - 全流程合规自动化：高效会计记录的保障
合思档案的优势还体现在全流程的合规化、自动化和数字化上。在档案采集环节，它拥有开放式接口互联与自主采集功能，能够与各种系统进行无缝对接，确保档案信息的及时、准确采集。
档案制档时，智能关联与自动组装功能让档案的制作变得轻松快捷。就像一个熟练的工匠，能够巧妙地将各种信息组合成完整的档案。
在档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展，保证了档案的安全性和可管理性。企业可以根据不同的需求，灵活设置档案的访问权限，确保重要信息不被泄露。
档案利用时，多维检索与一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息。无论是按照时间、类别还是其他条件进行检索，都能轻松实现。这就好比一个高效的图书馆管理员，能够迅速为读者找到所需的书籍。合思档案的这些功能，为企业的高效会计记录提供了全方位的保障。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
- 多行业开花结果
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，成为了企业实现高效会计记录的得力助手。在食品行业，好想你通过合思档案解决了会计档案管理的难题；餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，也借助合思档案提升了会计记录的效率；家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴，以及国企中文天地出版传媒和西湖城投等，都从合思档案中受益匪浅。 - 好想你案例：高效会计记录的典范
以好想你为例，其在会计档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案为其提供了打破壁垒、自动组装、实物高效管理等解决方案。通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
好想你的成功实践，充分证明了合思档案在实现高效会计记录方面的强大能力。它为其他企业树立了榜样，让更多的企业看到了实现高效会计记录的希望。
结语：开启高效会计记录新征程
电子凭证全流程无纸化是时代发展的大势所趋。合思档案凭借其先进的功能和众多成功的应用案例，能够帮助企业解决会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来高效会计记录的全新体验，让有限的资源发挥出更有效的作用。
现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启高效会计记录的新征程。
